課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
PPT管理技能培訓(xùn)
【培訓(xùn)對象】
經(jīng)常使用WORD、PPT辦公軟件的管理職能人士,如人資、財務(wù)、統(tǒng)計、運營、營銷等。
【培訓(xùn)收益】
通過學習,使學員能夠: 將WORD、PPT以及 EXCEL技能與實際管理工作有機結(jié)合,不僅可以系統(tǒng)掌握相關(guān)的技能和方法、知道如何應(yīng)用、以及在哪應(yīng)用;同時老師在培訓(xùn)現(xiàn)場幫助解決學員日常工作中遇到的疑問和困惑,為學員開拓解決問題的思路和方法,避免學員簡單模仿操作過程及零散學習的弊端,幫助學員提高自我的工作效率,提升其在職場中的價值,讓其脫穎而出!
第一部分 WORD商務(wù)排版 (3小時)
第一章開胃小菜——這些技巧你要懂
長篇文檔中尋找關(guān)鍵詞,只要一鍵即可快速定位核心內(nèi)容
在表格上面快速添加標題行只要點擊一個鍵就能搞定
簡單拖拽就可讓表格中單元格的列寬自由改變
去掉最后一頁的空白頁就這么簡單(多種類別空白頁)
如何縱向選取部分文字內(nèi)容并對其進行編輯修改
第二章文字表格——最實用解決方案
放棄鼠標拖拽,選擇文本竟然有這么多技巧
快速輸入文字的利器——文檔部件
行列互換、表格拆分就是這么簡單
如何在多頁表格中打印相同表頭
文字/表格相互轉(zhuǎn)換如此簡單
表格中也可以快速創(chuàng)建編號
Word表格中的函數(shù)計算不是你想象的那么復(fù)雜
第三章商務(wù)排版---適用的排版技術(shù)
設(shè)置頁眉/頁腳、天頭/地腳和邊框
分節(jié)和分頁,別再傻傻分不清
標尺與制表符——段落設(shè)置的利器
圖文混排有技巧,如何設(shè)置文字環(huán)繞
摳圖還要用PS?其實Word就可以(設(shè)置透明色、高級去背)
如何讓圖片生動起來?圖片樣式、邊框及效果的高級應(yīng)用
如何快速選中格式類似的標題
快速統(tǒng)一不同標題級別應(yīng)用的格式
套用主題樣式快速改變文檔風格
在長篇文檔上如何準確應(yīng)用多級編號
應(yīng)用樣式的文檔更快速生成多級目錄
導(dǎo)航窗格靈活調(diào)整標題組的順序和級別
在文檔上快速創(chuàng)建首頁并應(yīng)用智能封面
輕松搞定復(fù)雜頁眉頁腳、腳注尾注
第二部分 PPT報告制作與呈現(xiàn) (3小時)
第一章邏輯清晰---讓PPT一目了然
沒有邏輯的PPT報告導(dǎo)致的結(jié)果是混亂,因此清晰的邏輯至關(guān)重要,本章節(jié)教你如何增加PPT邏輯頁來保證課程的邏輯清晰。
1.如何將word文檔快速轉(zhuǎn)換制作PPT,瞬間實現(xiàn)word轉(zhuǎn)PPT的妙招
增效神器----快速訪問工具欄大變身
母版設(shè)計----從此告別收費模板
所有的WORD文檔都能秒轉(zhuǎn)PPT嗎?
如何對WORD文檔進行大綱級別設(shè)置?
提高戰(zhàn)斗力,就借助高效PPT小插件
2.思維工具在制作PPT中的應(yīng)用
金字塔原理
思維導(dǎo)圖
3.邏輯清晰四個實用原則
結(jié)論先行、以上統(tǒng)下、歸類分組、邏輯遞進
4.請給自己的報告設(shè)計PPT邏輯頁?
封面頁
目錄頁
轉(zhuǎn)場頁
總結(jié)頁
結(jié)束頁
5.標題---不要指望PPT有很多內(nèi)容
如何吸引眼球的PPT主標題?
頁面標題應(yīng)該如何寫才能說明意圖?
6.手把手教會你用PPT輔助軟件PPT美化大師
模板不用再付費,這里應(yīng)有盡有
魔法圖示功能,快速制作圖示效果
目錄功能,快速生產(chǎn)目錄頁和轉(zhuǎn)場頁
7.~贈送~
封面封底工具、目錄轉(zhuǎn)場頁工具
報告設(shè)計的典型邏輯結(jié)構(gòu)
第二章信息適量—讓PPT過目不忘
長篇的文字PPT報告令聽眾倍受困擾,如何將報告信息適量、重點內(nèi)容突PPT圖形化抓住聽眾的注意力變得非常關(guān)鍵。本章節(jié)教你如何在報告中運用圖示工具的視覺沖擊,不斷強化重點。
1.信息適量的四化原則:
文字概念化
概念層次化
層次圖形化
圖形動態(tài)化
2.文字圖示化視覺化呈現(xiàn)的三種妙招
SmartArt圖形: 操作快捷秒轉(zhuǎn)
專業(yè)圖示:顏值高復(fù)制黏貼
美化大師:魔法圖示碰運氣
3.讓PPT亮起來--動畫創(chuàng)意
區(qū)別兩種動畫類型
換片動畫的切換效果
頁面動畫的四大類
常用的商務(wù)動畫制作
路徑動畫—做出動畫片一樣的高大效果
4.使用聲音和視頻多媒體文件
聲音的裁剪與設(shè)置應(yīng)用
視頻在幻燈片中的應(yīng)用
5.~贈送~
專業(yè)圖示模板,讓你拿來就用
特別注意:
1、 學員需自備電腦(或2-3人合用),老師講解示范后由學員進行操作練習;
2、 建議使用微軟Office2016及以上版本;
PPT管理技能培訓(xùn)
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