99%的人都討厭開會，隨便去一家公司的會議室看一下就知道了。為什么開會這件事情會如此被嫌棄，那是因為大部分的管理者都沒有學(xué)會如何開會，不會開會的管理者是對成本*的浪費。有一個公式：一場會議的成本是公司每小時平均工作六倍，去乘開會人數(shù)，再乘會議的小時數(shù)。參加和旁聽過很多不同的會議，一個管理者的水平如何，從開會就能看出個大概，一場好的會議至少要滿足快、準(zhǔn)、狠三個標(biāo)準(zhǔn)。
第一，快。效率是第一位的，十人以內(nèi)的團隊原則上日會不超過15分鐘，周會不超過45分，周月會不超過一個半小時。如果一個管理者開會，每次都嚴(yán)重超時，證明會議效率極低，會議的流程管控和時間管控都做的很差。怎么提高效率？三個小方法：
1、日會站著開。
2、周會定時定點開。
3、月會用模板開。
定好所有人的內(nèi)容和時間，超時直接打斷。
第二，準(zhǔn)。指哪打哪兒，足夠聚焦，不同的會議，不同的目的，通過標(biāo)準(zhǔn)的會議流程和規(guī)則來提高會議的質(zhì)量。哪些問題屬于匯報和討論的范疇，哪些問題屬于日常交流的范疇，提前定好規(guī)則，見過很多，把會議開成吐槽會，甩鍋的情況，開會的時候越扯越遠(yuǎn)，一場會議下來不僅沒有解決任何問題，還多出來一堆問題，這就是典型的沒有抓好目的。
第三，狠。嚴(yán)抓紀(jì)律，責(zé)任落實。不以解決問題為目的的開會，都是耍流氓，所以解決問題這把刀要狠狠的落在每個參會人頭上，現(xiàn)在的問題是什么？誰來負(fù)責(zé)解決？什么時候拿到結(jié)果，沒有解決怎么處理？每次會議結(jié)束的時候，這些問題都要記錄下來，明確責(zé)任，監(jiān)督跟進。下次會議的時候，問進度，拿結(jié)果做復(fù)盤，做好這三點才是一場合格的會議。
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