倉庫管理是工廠管理中的難中之難,那在做倉庫管理的時(shí)候,必須要注意哪些細(xì)節(jié)?
第一,原料的接收。先是由采購部門進(jìn)行原料的采購,供應(yīng)商把原料送到后,由品控部門人員進(jìn)行物品的抽檢和復(fù)檢,對(duì)檢驗(yàn)合格的物品進(jìn)行接收,對(duì)物品的重量、數(shù)量、品種等相關(guān)數(shù)據(jù)的核對(duì),核對(duì)無誤后將物品進(jìn)行入庫處理。
第二,原材料入庫。將合格的原料進(jìn)行入庫處理,開具入庫單據(jù),將原料的名稱、單位、數(shù)量、供應(yīng)商等相關(guān)信息錄入電腦系統(tǒng)備份,要做到實(shí)物與數(shù)據(jù)相符,然后將原料分類擺放到倉庫,合理安排,減少堆放空間。
第三,原料的出庫。原料的出庫由生產(chǎn)部門填領(lǐng)用出庫單,由倉庫管理員對(duì)原料進(jìn)行派發(fā)給生產(chǎn)部,對(duì)所出庫的原料名稱、數(shù)量等及時(shí)進(jìn)行詳細(xì)的登記,定期對(duì)倉庫進(jìn)行盤點(diǎn),遇到原料與數(shù)據(jù)不符時(shí)要及時(shí)查原因,務(wù)求賬實(shí)一致。
第四,對(duì)于倉庫的原料信息要隨時(shí)掌握,熟悉掌握每個(gè)原料計(jì)劃期的生產(chǎn)消耗情況,預(yù)測(cè)計(jì)劃期的原料需求量規(guī)律,了解每個(gè)原料的訂貨到貨時(shí)間,過早的補(bǔ)充原料會(huì)造成原料的積壓和占用倉庫的空間,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的資金周轉(zhuǎn)。過晚的補(bǔ)充原料就會(huì)造成生產(chǎn)的被動(dòng),所以預(yù)測(cè)計(jì)劃期的原料需求量很重要,工作中多與生產(chǎn)、采購等相關(guān)部門溝通,這樣才能及時(shí)的得到所需要的相關(guān)信息。
第五,平時(shí)還要做好防火、防洪、防漏雨等各項(xiàng)工作,排除各種安全隱患,從而避免降低損失。
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