采購(gòu)管理不等于找供應(yīng)商購(gòu)買產(chǎn)品,這樣做才正確。
一、規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)流程。比如請(qǐng)購(gòu)單的填寫、提報(bào)審批程序、采購(gòu)周期、價(jià)格交涉、簽訂合同、付款方式、檢驗(yàn)入庫(kù)等等,需要一一規(guī)范。另外還要制定公司采購(gòu)管理的流程說(shuō)明書,以便分清條理明細(xì)責(zé)任。
二、建立供應(yīng)商的審核標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)等。
三、建立供應(yīng)鏈體系。包括備選的供應(yīng)商交貨的周期,供應(yīng)商的評(píng)級(jí)與分類等等。
四、規(guī)范供應(yīng)商的合作流程。比如供貨合同、驗(yàn)收方式、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)等等。
五、管理供應(yīng)商,做好主計(jì)劃審核、日計(jì)劃確認(rèn)、日?qǐng)?bào)表回傳等工作。比如每天追蹤供應(yīng)商的工作進(jìn)度、生產(chǎn)進(jìn)度,要保持知情,在此基礎(chǔ)上,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有針對(duì)性的幫扶和管理。
六、幫扶供應(yīng)商。包括提升技術(shù)、質(zhì)量把關(guān)、優(yōu)化管理方式等等。
七、考核供應(yīng)商要考核。他們的采購(gòu)準(zhǔn)交率、停工待料工時(shí)、品質(zhì)合格率等等,選擇綜合能力強(qiáng)的供應(yīng)商。
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