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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

報告的寫作要領(lǐng)

 
講師:陳富元 瀏覽次數(shù):2364
 從適用范圍看,報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況,回復(fù)上級機關(guān)的詢問。內(nèi)容以陳述為主,就已經(jīng)出現(xiàn)的情況進行匯報或反映,一般發(fā)生在事后。 從發(fā)文機關(guān)看,報告屬于黨政機關(guān)通用文種,各級機關(guān)均可使用。 從行文方向看,報告屬于上行文,不要求上級機關(guān)答復(fù)。 (1)適用范圍。報告適用于向上級機關(guān)匯

從適用范圍看,報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況,回復(fù)上級機關(guān)的詢問。內(nèi)容以陳述為主,就已經(jīng)出現(xiàn)的情況進行匯報或反映,一般發(fā)生在事后。
從發(fā)文機關(guān)看,報告屬于黨政機關(guān)通用文種,各級機關(guān)均可使用。
從行文方向看,報告屬于上行文,不要求上級機關(guān)答復(fù)。

(1)適用范圍。報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況,答復(fù)上級機關(guān)的詢問??梢苑譃槿N情況:工作報告、情況報告、答復(fù)報告。
A.工作報告:適用于本部門、本單位工作進行到一定階段時,向上級機關(guān)匯報工作狀況、進展情況、主要成績、經(jīng)驗教訓(xùn)、存在問題和下一步打算,以達到下情上知,及時得到上級機關(guān)指導(dǎo)和支持的目的。如年度總結(jié),階段性工作進展等。
B.情況報告:適用于本部門、本單位發(fā)生的,或與本部門、本單位有關(guān)的新情況、新問題,需及時向上級機關(guān)反映,以便上級機關(guān)及時了解情況、做好準備。
C.答復(fù)報告。適用于下級機關(guān)對上級機關(guān)詢問事項進行答復(fù),包括上級機關(guān)文件明確要求報告執(zhí)行落實情況,上級領(lǐng)導(dǎo)批評要求辦理并報告情況等。

(2)寫作要領(lǐng)
A.工作報告
引言:簡單說明報告事項、時間范圍和主旨內(nèi)容。
正文:基本情況;主要作法和特點;存在問題;擬采用的措施。
B.情況報告
重點是報告發(fā)生的新情況、出現(xiàn)的新問題并進行分析。應(yīng)把事情的來由、性質(zhì)和本單位的認識寫清楚,以便上級領(lǐng)導(dǎo)及時掌握有關(guān)情況和信息。
引言:說明報告的事項及影響,已采取的基本措施和效果。
正文:說明基本情況;分析形勢和原因;詳細介紹采取的對策及可能帶來的問題;針對性的工作措施。
C.答復(fù)報告
應(yīng)遵循“問什么、答什么”的原則,對應(yīng)解答上級詢問的問題。除確有必要,一般不涉及詢問事項以外的情況。
引言:簡單說明報告的由來、本機關(guān)態(tài)度和意見。
正文:分類闡明詢問事項情況與問題;分類回答解決方案與相關(guān)依據(jù);如涉及其他問題可略作說明。

(3)注意事項
一是避免假,要實事求是;二是防止大,要突出重點;三是要克服空,要言之有物;四是不能亂,要條理分明;五是切忌雜,勿夾帶請示。



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陳富元
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