不會(huì)開(kāi)例會(huì)的老板每天就會(huì)疲于奔命去處理各種各樣的瑣事，大部分電商公司老板是不會(huì)開(kāi)例會(huì)的。他們處理問(wèn)題的方法就是今天遇到什么事情，然后趕快開(kāi)個(gè)會(huì)去解決他。其實(shí)這些事情都可以通過(guò)開(kāi)例會(huì)全部提前解決。來(lái)我來(lái)跟你講一下，就是電商老板應(yīng)該怎么開(kāi)例會(huì)，以及例會(huì)到底能解決什么樣問(wèn)題。
一、首先我們說(shuō)一下例會(huì)的事情，電商老板適合開(kāi)例會(huì)，可以是周會(huì)或者是半周會(huì)，也就是說(shuō)一周開(kāi)兩次這種會(huì)，把它時(shí)間固定，參會(huì)人員固定。也就是說(shuō)，比如說(shuō)我們就用周會(huì)來(lái)說(shuō)，每周一下午兩點(diǎn)我們開(kāi)一次周會(huì)，那如果參會(huì)人員都做好了每周一下午兩點(diǎn)要開(kāi)周會(huì)的這樣一個(gè)預(yù)期。那么他們就會(huì)有一個(gè)習(xí)慣，就是把一周所遇到的工作的首先是進(jìn)展還有問(wèn)題全都在會(huì)議前他一定會(huì)記錄下來(lái)。因?yàn)樗跁?huì)議上總得講些什么東西，或者討論一些什么樣具體問(wèn)題。這個(gè)時(shí)間點(diǎn)大家都在，有什么問(wèn)題可以自己去講。那么在周會(huì)里面，這些問(wèn)題就會(huì)被提出來(lái)，比如說(shuō)，產(chǎn)品部門(mén)就說(shuō)我們接下來(lái)就要上新一個(gè)什么樣的產(chǎn)品。然后呢，需要運(yùn)營(yíng)部門(mén)和客服部門(mén)或者采購(gòu)部門(mén)去做什么樣的準(zhǔn)備，他就會(huì)把這些所有的情況提出來(lái)。
二、而可能在例會(huì)當(dāng)中，由于大家充分的討論，那么其他部門(mén)的人呢也會(huì)按照其他同事所提出的這些情況來(lái)調(diào)整自己的工作的節(jié)奏，更好的配合其他同事去做事情。如果沒(méi)有例會(huì)，你想象一下會(huì)出現(xiàn)什么樣情況，他們按自己的節(jié)奏在做，然后呢遇到需要?jiǎng)e的團(tuán)隊(duì)支援的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)別的團(tuán)隊(duì)時(shí)間已經(jīng)占滿(mǎn)了，他就在那空轉(zhuǎn)空等。所以說(shuō)他一定要有一個(gè)固定的時(shí)間去開(kāi)這個(gè)例會(huì)的這樣一個(gè)過(guò)程，他才能夠推動(dòng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)更好的去做事情，他才能夠去把很多的問(wèn)題能夠提前的去解決掉，這是例會(huì)的一個(gè)價(jià)值
三、。而且呢在例會(huì)當(dāng)中還有一點(diǎn)就是定目標(biāo)和定計(jì)劃的這樣一個(gè)點(diǎn)，如果你不開(kāi)例會(huì)，大家的計(jì)劃可能是一個(gè)月的這樣一個(gè)計(jì)劃，或者說(shuō)壓根就沒(méi)有計(jì)劃沒(méi)有目標(biāo)，他就會(huì)忙于這種很多瑣事。而通過(guò)例會(huì)，比如說(shuō)我們定一個(gè)一周的這樣一個(gè)計(jì)劃，那這一周整個(gè)團(tuán)隊(duì)要實(shí)現(xiàn)什么樣目標(biāo)，那每一個(gè)人在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中他應(yīng)該去擔(dān)任什么樣角色，做好什么樣的自己的事情，他就有一個(gè)提前的合理的安排，讓這個(gè)團(tuán)隊(duì)在這一周的工作當(dāng)中效率會(huì)更高。所以說(shuō)每一個(gè)電商老板都應(yīng)該學(xué)會(huì)開(kāi)例會(huì)，然后把例會(huì)成為你們公司的一個(gè)習(xí)慣，把它定型下來(lái)，讓每一個(gè)人都能夠感受到例會(huì)對(duì)他工作的價(jià)值的放大，效率的提升。對(duì)于電商團(tuán)隊(duì)，就是很多電商老板都是用的錯(cuò)誤的方式去做管理。
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