課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
內(nèi)外部客戶服務課程
課程背景:
*經(jīng)濟工作會議提出,要保持平穩(wěn)健康的經(jīng)濟環(huán)境、國泰民安的社會環(huán)境、風清氣正的政治環(huán)境。我國經(jīng)濟工作要穩(wěn)字當頭、穩(wěn)中求進,百年變局加速演進,外部環(huán)境更趨復雜。作為國民經(jīng)濟的穩(wěn)定器、壓艙石,新的一年,國企將承擔新的任務與使命。
在此大環(huán)境和歷史里程碑下,如何讓企業(yè)穩(wěn)中求勝,擔當歷史使命,責任在我,重點在協(xié)作開始之時,我們在服務提供和形象管理之時所做的一切。服務是營銷真正的開始!讓內(nèi)部合作親密無間,讓外部客戶滿意,讓監(jiān)管部門信任,獲得口碑經(jīng)濟,樹立企業(yè)形象,才是我們企業(yè)管理高水平的進階體現(xiàn),才能真正實現(xiàn)企業(yè)標桿與卓越競爭力。而“讓國家和人民滿意,升華企業(yè)競爭力”,則是來自企業(yè)全體每一位員工的服務意識與能力。
課程對象:服務主管、服務經(jīng)理、窗口一線服務人員
課程收益:
了解把你的客戶變成滿意客戶的方法,滿意客戶變成忠誠客從服務理念與服務細節(jié)把握創(chuàng)造客戶感動的方法,把服務人性化。
掌握客戶投訴與抱怨的心理動機,在客戶抱怨中如何讓客戶成為忠誠客戶
掌握服務技能,將有限客戶資源發(fā)揮出更大的商業(yè)價值,提升企業(yè)傳播力
學會感知壓力、調(diào)節(jié)情緒,成為職場情商達人。
課程大綱
第一講:心態(tài)轉(zhuǎn)化,彰顯歷史使命感
一、國企的使命與責任
1.堅持黨建引領,提高政治站位,用大格局看世界
2.聚集新技術、新業(yè)態(tài)、新模式,用創(chuàng)新力塑未來
3.彰顯國企擔當、履行國企責任,用示范力帶發(fā)展
4.講求團隊凝聚,發(fā)揮主觀能力,用專業(yè)性現(xiàn)擔當
二、“四式溝通”——用實際行動實現(xiàn)時代擔當
1.積極主動
2.以終為始
3.同生共贏
4.知己知彼
三、高效溝通中的“三心二意”
1.專心、細心、誠心
2.在意對方的“意見”和“建議”
課堂討論:服務案例,感悟溝通中的“三心二意”
第二講:優(yōu)質(zhì)服務的“聽問說”
一、“我”的服務對象和他們的需求
1.外部服務對象
1)客戶
2)監(jiān)管部門
3)媒體
2.內(nèi)部服務對象
1)上級
2)同事
3)下屬
4)供應鏈伙伴
二、優(yōu)質(zhì)服務之“聽”
1.聽表層細節(jié)——用詞之意
2.聽中層邏輯——弦外之音
3.聽內(nèi)層感受——情緒壓力
案例討論:客戶說“服務太差了”其中的弦外之音是什么?
案例討論:監(jiān)管部門說“問題很大,需要整改”說明什么?
三、優(yōu)質(zhì)服務之“問”
1.發(fā)現(xiàn)表面的問題
2.探尋深層的原因
3.多種問法復合問
4.高效溝通之*提問術
課堂訓練
四、優(yōu)質(zhì)服務之“說”
1.結(jié)構(gòu)化表達的優(yōu)勢影響力
1)結(jié)構(gòu)化表達的要素
2)結(jié)構(gòu)中的細節(jié)演繹與歸納總結(jié)
2.FABE說四層:說屬性、說作用、說好處、說案例
課堂訓練:如何將本產(chǎn)品的利益優(yōu)勢用FABE技巧傳達給客戶?
3.逆轉(zhuǎn)說:正說、反說
五、個性化識人與溝通——知己知彼
1.支配型性格的高效溝通
2.表現(xiàn)型性格的高效溝通
3.隨和型性格的高效溝通
4.分析型性格的高效溝通
第三講:用服務品質(zhì)打造未來
一、內(nèi)外部客戶服務的核心與本質(zhì)
1.服務的意義及重要性
2.內(nèi)外部客戶的需求分析
3.內(nèi)外部客戶動線的流程
4.信息需求/環(huán)境需求/情感需求
二、理解客戶
1.傾聽技巧
2.復述技巧
3.復述事實的技巧/復述情感的技巧
案例分析1:當領導批評我的某項工作不到位,我如何理解并處理?
案例分析2:當客戶投訴某產(chǎn)品問題,我該如何理解并處理?
案例分析3:當跨部門溝通出現(xiàn)問題,我該如何理解并溝通?
三、幫助客戶,滿足客戶的期望
1.客戶的期望值從何而來(預期)
2.客戶的滿意度(感知)
第四講:投訴處理技巧
一、客訴根源認知
1.有效投訴與無效投訴
2.客戶為什么要投訴
3.什么語言或行為容易引起投訴?
4.投訴認知:預防才是硬道理
5.重視互聯(lián)網(wǎng)時代的輿情影響力
案例分析:當有媒體采訪,問及我司在社會網(wǎng)絡上的傳言,該如何應對?
二、客戶投訴處理三原則
1.原則一:百分百坦誠與尊重
2.原則二:先處理心情,再處理事情
3.原則三:兵貴神速
三、投訴處理六部曲
1.隔離個案處理
2.平復客戶情緒
3.用心聆聽事實
4.調(diào)整客戶期待
5.提供解決方案
6.追蹤客戶意見
案例分析:有客戶上門投訴如何處理
第五講:情緒管理——體驗締造者
一、專業(yè)的服務精神
1.放心——領導對你的信任
2.舒心——懂得客戶的需求
3.安心——戰(zhàn)友間毋庸置疑的選擇
4.動心——走心的服務
二、內(nèi)外部客戶不快樂的源泉與解決辦法
1.不快樂的原因
1)認知的不同
2)角度/角色的不同
3)期待值不同
2.解決方法
1)協(xié)同認知——更主動更專業(yè)
2)換位思考——你的需求和我的原則
3)靈活期待——責任與權益的平衡
三、工作負面情緒的調(diào)節(jié)方法
1.宣泄法
2.轉(zhuǎn)移法
3.心理暗示法
4.積極語言法
5.目標關注法
6.改變認知法
總結(jié):做一朵向陽而生的“向日葵“
課程總結(jié)
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