在日常工作之中,行政工作是非常繁雜的,若是我們?cè)谛姓娜粘J聞?wù)的處理過(guò)程中,合理的運(yùn)用技巧,一定能提高我們的工作效率,下面我就提供三個(gè)技巧。
1、臺(tái)賬分類法。這一點(diǎn)很容易理解,就是要讓你養(yǎng)成建立臺(tái)賬的一個(gè)習(xí)慣。行政工作中你負(fù)責(zé)的模塊是非常多的,而這些模塊如何去理清,并且若是領(lǐng)導(dǎo)檢查,如何體現(xiàn)你工作的規(guī)范和有序,都是非常需要臺(tái)賬的了,使用excel 中最簡(jiǎn)單的功能就能實(shí)現(xiàn),并且通過(guò)軟件統(tǒng)計(jì)與計(jì)算,還可以提高工作效率,降低差錯(cuò)率呢。
2、工作記錄法。平時(shí)工作中日常事務(wù)有很多事情都是比較瑣碎的,雖然處理的不難,但是因?yàn)榱鞒袒蛘咂渌藶榈脑?,很多事物都不能?dāng)天的處理去完成,這個(gè)時(shí)候工作日志就大有用處了,你不會(huì)再遺忘待處理的失誤,并且你在寫(xiě)周報(bào)或?qū)懣偨Y(jié)的時(shí)候,你會(huì)感謝你自己提前做的這份日志的。
3、統(tǒng)籌分析法。既然日常處理的時(shí)候已經(jīng)非常多的能合理的安排工作就顯得非常的重要,這時(shí)候我之前建議的緊急重要四象限表就用起來(lái)吧。并且在你將所有的事物都統(tǒng)籌起來(lái)進(jìn)行分析的時(shí)候,很可能就會(huì)有一個(gè)新的角度,新的處理方法。尤其是領(lǐng)導(dǎo)在安排工作的時(shí)候,很可能不會(huì)把事情說(shuō)的那么詳細(xì),就需要你自己對(duì)全局進(jìn)行把控,分析前因后果、來(lái)龍去脈,才可能找到重點(diǎn)以及處理的辦法。好了,這也就是我在工作中找到的三個(gè)工作技巧。
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