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工程與項目采購公開課

培訓對象：
合同經(jīng)理及合同管理人員、項目經(jīng)理及項目管理人員、采購經(jīng)理、采購主管、采購工程師、采購員、銷售經(jīng)理及銷售人員等。

課程背景：
您是否在項目采購中遇到了以下問題？
流程不規(guī)范，責任劃分不清晰
采購過程不透明
采購過程存在諸多斷點，無法對采購過程進行實時追蹤和監(jiān)控
采購流程不完善，對不同類別的品類，例如：固定資產(chǎn)等，未做區(qū)分或存在缺失
采購過程缺乏有效的跟蹤和監(jiān)督，例如：無法進行及時有效的物流跟蹤、預算管理、到貨管理和供應商評價等
效率低、周期長
采購計劃性弱，需求頻次不高，使用部門申請不能得到及時響應
流程和表單靠線下流轉采購單據(jù)人工處理，事務性，重復性工作多
采購品類繁雜，采購需求沒有統(tǒng)一標準
線下人工對賬，工作量巨大且錯誤率高
需求部門提出需求不清晰、描述不完整等，需要反復溝通，確認時間長
審批時間很長
缺乏數(shù)據(jù)和工具支撐，無法有效推行協(xié)議化采購和整合供應商資源，形成規(guī)模化采購
原有采購系統(tǒng)以生產(chǎn)物資采購視角搭建，缺乏項目采購及合同管理能力
缺乏有效的企業(yè)內外部協(xié)同支撐，無法降低整體成本，影響效率
原有采購團隊不熟悉項目采購，耗費大量人力成本且效率低
價格合理性判斷困難，客戶滿意度低
對“錢”具體花在哪，哪里可以省錢缺乏數(shù)據(jù)支撐和分析能力；
缺乏歷史數(shù)據(jù)等，比價不全面
缺乏市場價格等信息，難以支撐有效的價格分析
本課程以項目采購流程規(guī)范化、過程可視化、結果合理化為主要目標，重點對項目采購領域所涉及到的供應商入圍、項目采購戰(zhàn)略制定、項目采購流程執(zhí)行及優(yōu)化、評標規(guī)則、合同變更等系統(tǒng)全面地歸納總結（歸納問題、總結經(jīng)驗、給出相應的解決方案），通過系統(tǒng)知識講解、分享外企和上市公司在操作方面的實戰(zhàn)經(jīng)驗、真實案例模擬參與，使您設身處地的思考實踐中遇到的問題、積累解決問題的經(jīng)驗、鍛煉提升實戰(zhàn)能力。

課程收益：
通過本課程的學習，可使參加者：
系統(tǒng)學習項目和工程采購全流程管理知識及關鍵節(jié)點掌控；
全面掌握規(guī)范的項目和工程采購流程執(zhí)行要點；
積累外資企業(yè)和上市公司在項目和工程采購方面的實戰(zhàn)經(jīng)驗；
學會選擇適當?shù)脑u標辦法，制定科學合理的評標規(guī)則；
學會編制完善的項目和工程采購文件(如招標文件、合同等)；
學會合同執(zhí)行階段的合同變更的規(guī)范流程、風險控制等；
了解合同執(zhí)行階段的索賠、反計價等方面的知識和經(jīng)驗。

課程大綱：
一、項目及項目采購的概念

二、項目采購總體生命周期概述
1.項目采購品類劃分及供應商管理
2.項目采購執(zhí)行規(guī)劃
3.項目采購分包及戰(zhàn)略
4.項目采購組織及責任劃分
5.項目采購流程
6.項目采購包周期管理
7.項目采購數(shù)字化與相關問題思考

三、項目采購理論與實戰(zhàn)案例詳解
1項目采購品類劃分及供應商管理
1.1項目采購品類劃分
1.2項目采購供應商尋源方法及注意事項
1.3供應商入圍及審核方法
1.3.1 供應商入圍流程
1.3.2 供應商資格預審內容
1.3.3 資格審查與評定方法
1.4實戰(zhàn)經(jīng)驗分享及案例分析：
1.4.1 化工、醫(yī)藥、食品相關項目采購品類的劃分實戰(zhàn)案例
1.4.2 施工類供應商入圍及審核實戰(zhàn)案例
1.4.3 （合作后）設備類供應商評估實戰(zhàn)案例
2項目采購執(zhí)行規(guī)劃
2.1項目采購服務范圍規(guī)劃
2.2項目采購組織規(guī)劃
2.3項目采購流程規(guī)劃
2.4項目采購時間規(guī)劃
2.5項目采購服務交付清單規(guī)劃
2.6實戰(zhàn)經(jīng)驗分享及案例分析：某醫(yī)藥項目采購服務交付清單實戰(zhàn)案例
3項目采購分包及戰(zhàn)略
3.1采購分包方法
3.1.1 分包的方法（標段的劃分）
3.1.2 采購預算（招標控制價）確定
3.2采購包戰(zhàn)略制定方法及應考慮的因素
3.3案例分享：某食品上市公司項目采購分包及戰(zhàn)略制定實戰(zhàn)分享
4項目采購組織及責任劃分
4.1項目采購團隊建立的原則和方法
4.2項目及采購團隊責任劃分原則和方法
4.3案例分享：某跨國公司項目及采購團隊建立與責任劃分實戰(zhàn)案例
5項目采購流程
5.1物品采購流程建立注意事項及實戰(zhàn)案例分享
5.2合同管理流程建立注意事項及實戰(zhàn)案例分享
5.3變更流程建立注意事項及實戰(zhàn)案例分享
5.4索賠流程建立注意事項及實戰(zhàn)案例分享
5.5反計價流程建立注意事項及實戰(zhàn)案例分享
6項目采購包周期管理
6.1項目采購包執(zhí)行計劃
6.1.1 計劃制定需考慮的因素
6.1.2 計劃時間確定
6.1.3 預測時間確定
6.1.4 實際時間確定
6.1.5 影響獲取與選擇供應商報價的三個主要維度
6.1.6 實戰(zhàn)經(jīng)驗分享及案例分析：醫(yī)藥項目采購計劃制定實戰(zhàn)案例分享
6.2項目采購申請
6.2.1 采購申請?zhí)岢觯ㄕ袠耍┍仨毦邆涞幕緱l件
6.2.2 采購/招標方式的確定
6.3項目供應商清單確定
6.3.1 項目供應商確定的原則
6.3.2 項目供應商數(shù)量
6.3.3 單一供應源采購的審批注意事項
6.4詢價/招標
6.4.1 四種獲取報價的方法(非正式方法/詢價-報價法/正式招標法/利用平臺市場)
6.4.2 每一類采購項目在獲取與選擇報價時所使用的主要方法
6.4.3 如何為不同的采購項目選擇最適合的方法
6.4.4 編制和發(fā)售詢價/招標文件
6.4.5 施工招標文件的編制內容
6.4.6 招標文件的發(fā)售、澄清與修改
6.4.7 現(xiàn)場踏勘
6.4.8 投標預備會的召開
6.4.9 投標
6.4.9.1投標文件的編制與遞交
6.4.9.2投標報價的前期工作
6.4.9.3投標報價的編制
6.4.9.4投標報價的策略及招標人/采購商的應對
6.4.10實戰(zhàn)經(jīng)驗分享及案例分析：某上市公司食品項目施工合同土方投標策略分析
6.5開標
6.5.1 開標的時間地點
6.5.2 開標程序
6.5.3 實戰(zhàn)經(jīng)驗分享及案例分析：二次開標實戰(zhàn)案例分析
6.6技術/商務相關會議安排
6.6.1 會議安排的時間及參加人
6.6.2 會議文件的準備人及內容
6.6.3 會議文件的發(fā)放注意事項
6.7技術評標
6.7.1 評標的原則
6.7.2 評標人員
6.7.3 評標方法
6.7.4 實戰(zhàn)經(jīng)驗分享及案例分析: 電梯招標技術評標結果分析及所受到的質疑
6.8商務評標
6.8.1 商務標評標原則
6.8.2 商務標評標人員
6.8.3 評審方法
6.8.3.1 *價格法
6.8.3.2 *所有權總成本法
6.8.3.3 加權評分法
6.8.3.4 價值評估法
6.8.4 審批人員及流程
6.8.5 實戰(zhàn)經(jīng)驗分享及案例分析: 某大型生產(chǎn)設備（系統(tǒng)）評標的挑戰(zhàn)及應對
6.9中標及合同
6.9.1 中標候選人的確定
6.9.2 發(fā)中標通知書并訂立書面合同
6.9.3 重新招標的情況
6.9.4 合同的類型
6.9.5 合同類型的選擇
6.9.6 實戰(zhàn)經(jīng)驗分享及案例分析：某大型食品設備采購合同談判難點分析及應對策略
6.10變更、索賠及反計價
6.10.1變更管理
6.10.1.1變更的范圍及內容
6.10.1.2變更程序
6.10.1.3變更估價
6.10.1.4變更的風險及控制
6.10.1.5實戰(zhàn)經(jīng)驗分享及案例分析
6.10.2索賠管理
6.10.2.1索賠的概念及分類
6.10.2.2索賠的處理程序
6.10.2.3索賠的處理原則及計算
6.10.2.4實戰(zhàn)經(jīng)驗分享及案例分析
6.10.3反計價管理
6.10.3.1反計價的概念 (Backcharge)
6.10.3.2反計價的處理程序
6.10.3.3反計價的處理原則及計算
6.10.3.4實戰(zhàn)經(jīng)驗分享及案例分析
6.11付款
6.11.1付款申請的提交及注意事項
6.11.2付款預測的原則和方法
6.11.3實戰(zhàn)經(jīng)驗分享及案例分析
6.12合同關閉
6.12.1供應商評估
6.12.1.1供應商評估的意義
6.12.1.2供應商評估的方法
6.12.1.3供應商評估的內容
6.12.1.4供應商評估的流程
6.12.1.5供應商評估的審批及注意事項
6.12.1.6實戰(zhàn)經(jīng)驗分享：裝修施工單位的評估內容、流程、結果分享
6.12.2文檔整理與歸檔
6.12.3質保金與質量保函
6.12.4維護、維修與備品備件
6.12.5企業(yè)實戰(zhàn)經(jīng)驗分享及案例分析
7項目采購數(shù)字化與相關問題思考
7.1目前項目采購數(shù)字化情況
7.2項目采購人員績效評估的標準
7.3項目采購流程規(guī)范化的程度的把握
7.4項目采購過程可視化程度的把握
7.5項目采購結果合理化的評價標準

四、沙盤模擬實戰(zhàn)案例：空壓機/鍋爐采購
1.采購申請分析要點
2.詢價文件起草
3.技術標和商務標分析
4.定標及注意事項
5.合同起草
6.可能的變更及處理
7.付款申請編制
8.供應商評估

講師介紹：
肖老師
曾任某歐洲跨國集團公司采購與合同管理部負責人
上市公司工程采購總負責人
行業(yè)資質
工程采購及合同管理專家，工程采購與合同管理數(shù)字化管理軟件創(chuàng)造者
東北大學熱能工程專業(yè)碩士研究生
世貿組織下屬國際貿易中心（ITC）及中國物流與采購聯(lián)合會高級采購師？
跨國集團公司內部培訓師
國家注冊造價師
國家注冊一級建造師
國家二級心理咨詢師
高級工程師職稱

工程與項目采購公開課