課程描述INTRODUCTION
· 客服經(jīng)理· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
客戶投訴預(yù)防培訓(xùn)
課程背景:
在當(dāng)今這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)白熱化、消費(fèi)者主權(quán)日益凸顯的市場(chǎng)環(huán)境中,客戶服務(wù)質(zhì)量已躍升至企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)策略的核心地位。隨著消費(fèi)者教育水平的提升和維權(quán)意識(shí)的增強(qiáng),他們對(duì)企業(yè)提供的產(chǎn)品與服務(wù)提出了更高標(biāo)準(zhǔn)的要求。因此,客戶投訴不僅數(shù)量激增,其復(fù)雜性和多樣性也前所未有。
許多企業(yè)因缺乏系統(tǒng)的投訴處理機(jī)制和專業(yè)的處理技能,常陷入被動(dòng)應(yīng)對(duì)的困境。員工在面對(duì)客戶投訴時(shí),往往因缺乏專業(yè)技巧和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),難以有效安撫客戶情緒,解決問題效率低下。亦或者是不能有效管理自身情緒,易導(dǎo)致事態(tài)升級(jí),加劇客戶不滿。這些都會(huì)導(dǎo)致客戶滿意度下降,忠誠(chéng)度受損,甚至可能引發(fā)公眾輿論的負(fù)面關(guān)注,嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)品牌形象。
本課程從心理學(xué)與實(shí)戰(zhàn)操作兩個(gè)維度出發(fā),為企業(yè)提供一套全面而高效的投訴處理與預(yù)防體系。通過深入分析投訴背后的心理動(dòng)因,幫助員工理解客戶投訴的真正需求,有效緩解沖突。系統(tǒng)學(xué)習(xí)投訴處理的核心技能與流程,確保員工能夠迅速、準(zhǔn)確地處理各類投訴。通過分析投訴數(shù)據(jù),預(yù)測(cè)潛在問題,提前制定預(yù)防措施,減少投訴發(fā)生。不僅能夠有效降低客戶投訴帶來的負(fù)面影響,還能將投訴轉(zhuǎn)化為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源泉,最終實(shí)現(xiàn)客戶滿意度的提升和企業(yè)盈利能力的增強(qiáng)。
課程收益:
學(xué)員側(cè):
1、掌握情緒識(shí)別的藝術(shù),不僅能夠有效管理自身情緒,更能深刻理解消費(fèi)者的情感波動(dòng)。通過激發(fā)正念與提升服務(wù)意識(shí),構(gòu)建一個(gè)以客戶需求為核心的服務(wù)體系,從源頭上洞察并預(yù)見消費(fèi)者的不滿,從而精準(zhǔn)施策,提前預(yù)防投訴的發(fā)生。
2、理解投訴背后的四大心理需求,通過客戶思維模式四步曲與人物性格分析,解鎖讀懂客戶情緒密碼的鑰匙,精準(zhǔn)捕捉客戶真正的需求,回應(yīng)其深層次的期待,實(shí)現(xiàn)投訴處理的個(gè)性化與高效化,讓投訴得到迅速且滿意的解決,更能增強(qiáng)客戶的信任與忠誠(chéng)度。
組織側(cè):
1、指導(dǎo)企業(yè)如何建立高效的內(nèi)部反饋機(jī)制,將投訴視為診斷內(nèi)部流程缺陷的鏡子,促進(jìn)跨部門協(xié)作,共同優(yōu)化服務(wù)流程,提升運(yùn)營(yíng)效率。
2、通過傳授一系列高效且專業(yè)的投訴處理方法與技巧,幫助企業(yè)在面對(duì)投訴時(shí)能夠迅速響應(yīng),妥善處理,有效減少負(fù)面影響。培養(yǎng)企業(yè)的危機(jī)公關(guān)能力,讓每一次投訴處理都成為展現(xiàn)企業(yè)責(zé)任感與專業(yè)性的舞臺(tái),進(jìn)一步鞏固品牌形象,贏得市場(chǎng)的尊重與信賴。
課程對(duì)象:商務(wù)服務(wù)、政務(wù)服務(wù)等所有服務(wù)領(lǐng)域
課程大綱
開場(chǎng)導(dǎo)入:投訴給我?guī)淼挠绊懀?br />
第一講:投訴之聲——揭秘背后的“為什么”
一、觸發(fā)客人投訴的原因
1、期待未被滿足
2、感受被忽略
3、需要未能被真正的理解
4、周圍人員的評(píng)價(jià)
5、本人的性格問題
6、投訴偏好
分析:每一個(gè)投訴背后真正的需求是什么?
二、投訴背后的真相
互動(dòng):你經(jīng)歷過的不好的服務(wù)體驗(yàn)及你的處理方式
解析:投訴背后69238定律的真相
1、69%從來不投訴
2、23%偶會(huì)抱怨
3、8%會(huì)提出正式投訴
三、投訴的正向價(jià)值
案例解析:銀行行長(zhǎng)的成長(zhǎng)史
1、揭示問題
2、促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部改進(jìn)
3、增強(qiáng)客戶粘性
4、市場(chǎng)洞察
第二講:投訴“先知”——投訴預(yù)防管理機(jī)制
一、人性的五個(gè)需求層級(jí)
1)生理需求
2)安全需求
3)歸屬需求
4)自尊與受尊重需求
5)自我實(shí)現(xiàn)需求
思考:哪些層級(jí)的人群對(duì)禮儀有需求?最容易觸發(fā)投訴的是哪個(gè)層級(jí)?
分析:不同心理需求人群投訴的區(qū)別
二、接受沖突,創(chuàng)建和諧的溝通環(huán)境
1、“有人注意”就是“將獲得滿足”的信號(hào)
2、面對(duì)投訴壓力的有效“對(duì)抗”
練習(xí):正向轉(zhuǎn)念
三、情緒管理四步曲
1、管理情緒
——認(rèn)識(shí)、感受、接納
2、了解原由
3、同理心
4、雙贏心態(tài)
第三講:從問題到機(jī)遇的轉(zhuǎn)化藝術(shù)——投訴處理秘訣
一、剖析投訴背后“未被滿足的需求”和“未被消化的情緒”
1、讀懂語言背后的期待
2、共情未被消化的情緒
3、抓住對(duì)方需求,讓溝通直抵人心
練習(xí):看見即自由
二、讓不一致的理解,變成一致的行動(dòng)
1、投訴處理四大原則
1)情緒管理
練習(xí):情緒ABC
2)了解原由
分析:表相背后的期待
3)同理心
練習(xí):同理心訓(xùn)練
4)雙贏心態(tài)
討論:給我?guī)砹耸裁春锰帲?br />
2、客人思維模式四步曲
1)需求是否滿足
2)溝通是否走心
3)服務(wù)是否快捷
4)花了多少成本
案例分析、討論:四步曲完成度分析
3、共同利益思考四步曲
1)雙方共同的利益
2)達(dá)成雙方共同利益
3)導(dǎo)致當(dāng)前溝通偏離了溝通利益的問題
4)把眼前的交談引向雙方共同利益的討論
案例解析:認(rèn)知不同時(shí),如何關(guān)注共同利益?
三、抱怨及投訴背后的四大心理需求
1、期待解決問題型
2、情緒發(fā)泄型
3、渴望得到尊重型
4、希望得到“補(bǔ)償”型
案例解析:四類不同心理需求的特點(diǎn)及應(yīng)對(duì)方法
四、處理投訴的六個(gè)步驟
1、平息怨氣同理傾聽
2、認(rèn)同感受合理致歉
3、提問了解問題所在
4、承擔(dān)合理責(zé)任提供幫助
5、提出方案達(dá)成共識(shí)
6、跟蹤服務(wù)
訓(xùn)練:還原投訴案例,分析原因及解決步驟
五、四類人物性格分析及對(duì)應(yīng)溝通方法
1、完美型
2、力量型
3、活潑型
4、和平型
案例解析:不同場(chǎng)景下四類性格的呈現(xiàn)
場(chǎng)景互動(dòng):不同人物性格的特點(diǎn)及所喜歡的溝通方式
六、服務(wù)用語與話術(shù)技巧
1、服務(wù)用語常用詞匯和服務(wù)禁語
2、正確的措辭比觀點(diǎn)本身更重要
3、處理異議時(shí)“感同身受“的話術(shù)
4、如何讓客戶感覺受到重視
5、“我”代替“您”的同理心話術(shù)
6、站在客戶的角度說話
7、糖心話術(shù)
8、拒絕的藝術(shù)
9、結(jié)束用語
話術(shù)模板
客戶投訴預(yù)防培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://www.hyjc688.com/gkk_detail/310738.html
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