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檔案資料管理培訓(xùn)

課程背景
如何做好商業(yè)地產(chǎn)租戶檔案管理，保證企業(yè)資產(chǎn)安全？
這需要商業(yè)地產(chǎn)租戶管理人員必須掌握一定的檔案管理知識(shí)和操作技能。
本課程從對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)開始，到建立統(tǒng)一文件檔案標(biāo)準(zhǔn)、鑒別檔案價(jià)值、收集檔案、
組卷立卷、著錄電子化、統(tǒng)計(jì)利用的技術(shù)和方法，形成一個(gè)相對(duì)完善的檔案管理體系，
維持保護(hù)相應(yīng)的檔案資料。

課程收益
1、幫助學(xué)員以企業(yè)效益為中心系統(tǒng)地掌握檔案體系管理的規(guī)則、技術(shù)和方法
2、幫助學(xué)員掌握檔案實(shí)體管理中的檔案價(jià)值鑒定、檔案收集、檔案整理、檔案立卷
組卷、檔案保管、檔案登記、統(tǒng)計(jì)的技術(shù)和方法

課程對(duì)象：
相關(guān)專職/兼職檔案管理人員

課程特色：
課堂講授+案例分析+情景演練，突出實(shí)戰(zhàn)性與實(shí)用性

課程大綱
第一章 商業(yè)地產(chǎn)檔案管理體系機(jī)制建設(shè)
一、企業(yè)檔案管理過程中的三個(gè)階段風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
1、整理階段風(fēng)險(xiǎn)
2、歸檔階段風(fēng)險(xiǎn)
3、保存階段風(fēng)險(xiǎn)
二、如何建立統(tǒng)一的文件標(biāo)準(zhǔn)以利于檔案收集保存
三、如何構(gòu)建非檔案管理部門的檔案績(jī)效考核
【案例分析】 （1）檔案管理不善對(duì)企業(yè)造成的傷害
（2）檔案管理工作人員如何保護(hù)自己 （3）某企業(yè)的檔案風(fēng)險(xiǎn)漏洞
（4）企業(yè)的檔案價(jià)值 （5）企業(yè)檔案具有哪些經(jīng)濟(jì)價(jià)值 （6） 改善檔案管理的方案
【應(yīng)用工具】 （1）文件歸檔制度 （2）檔案保管制度
（3）檔案管理管控及績(jī)效考核制度

第二章 檔案管理具體業(yè)務(wù)與操作
一、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：檔案七種裝訂方法
【案例分析】（1）視頻：三孔一線裝訂法 （2）視頻：直角裝訂法
（3）不同檔案該采用何種裝訂方法
（4）文件檔案裝訂案例 （5）他們?yōu)楹魏眯霓k壞事，用錯(cuò)裝訂方法
二、不同文件的三種歸檔時(shí)間
1、定期歸檔的文件
2、必須隨時(shí)歸檔的文件
3、特殊時(shí)間歸檔的文件
三、檔案資料分類組卷和著錄
1、文檔分類方法
2、企業(yè)各類檔案立卷
（1）運(yùn)用公文4種特征立卷
（2）公文立卷8個(gè)操作流程
（3）卷內(nèi)文件排列的7個(gè)方法
3、如何編制檔案號(hào)
4、如何進(jìn)行案卷編目和編寫目錄
【案例分析】（1）某企業(yè)按年度—組織機(jī)構(gòu)分類 （2）某公司全宗分類
（3）她為何找不到自己管了多年的檔案 （4）年度——機(jī)構(gòu)——保管期限編號(hào)方法
（5）保管期限——年度——機(jī)構(gòu)編號(hào)方法 （6）某單位檔案檔號(hào)
（7）檔號(hào)以“件”為單元標(biāo)識(shí)的六段號(hào)碼制
四、檔案保存的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格
五、檔案庫(kù)房管理“十防”規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)
【案例分析】（1）標(biāo)桿企業(yè)的檔案庫(kù)房 （2）檔案柜架排放與編號(hào)
（3）檔案室應(yīng)用設(shè)備表 （4）從照片判斷檔案室的錯(cuò)誤管理措施
（5）檔案室里為何禁忌有這些東西
六、銷毀期滿檔案的流程和方法
【案例分析】（1）如何查找有價(jià)值的檔案 （2）檔案季報(bào)表、年報(bào)表
（3）廢舊檔案如何銷毀
【實(shí)用工具】銷毀廢舊檔案的流程規(guī)則

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