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科技檔案體系培訓(xùn)

課程背景
俗語(yǔ)說(shuō)“鐵打的營(yíng)盤(pán)流水的兵”，但從企業(yè)管理者的百年戰(zhàn)略高度必須考慮，在無(wú)數(shù)的
流水一般的人員來(lái)來(lái)去去，如何維護(hù)一個(gè)鐵打的營(yíng)盤(pán)？
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中大量有極大經(jīng)濟(jì)價(jià)值的檔案如何管理？
特別是那些由企業(yè)投入大量資金而形成的科技檔案，如何管理？
檔案是企業(yè)的記憶，是企業(yè)全體人員經(jīng)過(guò)努力取得的成功經(jīng)驗(yàn)或?qū)K痛教訓(xùn)轉(zhuǎn)化的一
種物質(zhì)載體，這也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)持續(xù)發(fā)展的商業(yè)機(jī)密，更是企業(yè)財(cái)富的證據(jù)。
良好的檔案工作，清楚地昭示企業(yè)曾經(jīng)取得的成功經(jīng)驗(yàn)或慘痛的教訓(xùn)，即使企業(yè)具體
操作人員全部更換一遍，后來(lái)者通過(guò)查閱檔案，就可以使企業(yè)繼續(xù)沿著成功的道路走下
去，或者避免再次走上曾經(jīng)犯下的嚴(yán)重錯(cuò)誤，從而避免慘痛的損失。
在這個(gè)唯有變化為*不變的時(shí)代，良好的檔案管理，可使得企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中避免
巨大的風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)穩(wěn)健的持續(xù)發(fā)展。
因此，檔案管理工作，看上去是枯燥的舊物，其實(shí)是黃金一樣珍貴的物品，是企業(yè)永
續(xù)發(fā)展的必備！
當(dāng)然，檔案管理技能也是相關(guān)工作人員職業(yè)生涯發(fā)展必備的工作技能，學(xué)好用好檔案
管理，是職場(chǎng)的必殺技！

課程收益
1.幫助學(xué)員系統(tǒng)地掌握檔案管理的基礎(chǔ)規(guī)則、技術(shù)和方法
2.幫助學(xué)員掌握檔案體系管理中的檔案價(jià)值鑒定、收集、整理、著錄、保管等技巧方法
3.幫助學(xué)員建立對(duì)本企業(yè)檔案的收集、分類(lèi)、立卷、標(biāo)識(shí)、編錄歸檔的技能
4.幫助學(xué)員掌握本企業(yè)專(zhuān)門(mén)檔案的管理，如科技檔案、工程項(xiàng)目等檔案的管理
5.幫助學(xué)員掌握檔案信息化、數(shù)字化的管理基礎(chǔ)技能

課程對(duì)象：
企業(yè)各級(jí)管理人員、檔案管理人員

課程特色：
課堂講授+案例分析+小組討論+情景演練，突出實(shí)戰(zhàn)性與實(shí)用性

課程大綱
第一章 檔案管理體系的建立
檔案的價(jià)值和效益在哪里？
建立檔案管理體系的八個(gè)制度
【案例分析】（1）企業(yè)檔案就是經(jīng)濟(jì)價(jià)值
（2）檔案管理不善對(duì)企業(yè)造成的極大傷害
【實(shí)用工具】檔案室防護(hù)檢查表
【小組討論】檔案對(duì)企業(yè)管理的價(jià)值

第二章 檔案管理的基礎(chǔ)—裝訂規(guī)范
一、新國(guó)標(biāo)歸檔檔案規(guī)范具體操作
二、企業(yè)各部門(mén)檔案管理的分工合作
三、企業(yè)檔案的分類(lèi)和歸類(lèi)保管
【案例分析】文件檔案裝訂實(shí)操
【實(shí)用工具】紙質(zhì)文件檔案裝訂規(guī)范
【實(shí)戰(zhàn)演練】檔案分類(lèi)與歸類(lèi)

第三章 檔案的收集
一、建立檔案收集歸檔管理系統(tǒng)
二、如何編制接收檔案工作報(bào)表
三、如何填寫(xiě)檔案交接文據(jù)
四、如何根據(jù)實(shí)際情況確定檔案保管期限
五、如何區(qū)分歸檔與不歸檔范圍
【案例分析】標(biāo)桿企業(yè)完整檔案管理制度
【實(shí)用工具】（1）接受檔案登記表格 （2）檔案交接表格 （3）檔案保存表格

第四章 檔案分類(lèi)、立卷、標(biāo)識(shí)整理方法
一、檔案立卷組卷整理方法
二、檔案標(biāo)識(shí)和編制檔案號(hào)
三、如何編制檔案目錄
【案例分析】檔案還在，但價(jià)值卻被毀滅
【現(xiàn)場(chǎng)討論】檔案如何分類(lèi)與歸類(lèi)利于查找

第五章 檔案保管實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期保值
一、檔案庫(kù)房設(shè)立的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格
二、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)
三、檔案裝具排放與編號(hào)的標(biāo)準(zhǔn)
四、檔案庫(kù)房管理“八防”規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)
五、科技檔案的專(zhuān)門(mén)管理
六、工程項(xiàng)目檔案的專(zhuān)門(mén)管理
【案例分析】（1）標(biāo)桿企業(yè)的檔案庫(kù)房 （2）檔案柜架排放與編號(hào)
（3）工程檔案案例 （4）科技檔案管理案例
【實(shí)用工具】如何計(jì)算檔案庫(kù)房面積的公式

第六章 數(shù)字檔案室（館）建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)
一、數(shù)字化檔案的收集和整理、歸檔
二、數(shù)字化檔案的存儲(chǔ)、維護(hù)和安全
三、電子檔案的維護(hù)和利用
四、數(shù)字化檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
五、數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)
六、數(shù)字化檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
五、數(shù)字化檔案相關(guān)要求
1、依據(jù)規(guī)則
2、與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離
3、公開(kāi)內(nèi)容方便查閱
4、與紙質(zhì)檔案的關(guān)聯(lián)標(biāo)識(shí)
5、存儲(chǔ)備份

第七章 如何利用檔案的價(jià)值
一、形成檔案價(jià)值利用制度
二、建立檔案檢索工具體系
三、檔案保密及借閱規(guī)范管理
四、如何分析檔案統(tǒng)計(jì)資料
五、編制檔案報(bào)表彰顯價(jià)值
六、如何編寫(xiě)期滿(mǎn)檔案銷(xiāo)毀工作總結(jié)和報(bào)表
【視頻案例】如何查找有價(jià)值的檔案
【實(shí)戰(zhàn)演練】編寫(xiě)全宗指南
【實(shí)戰(zhàn)演練】檔案季報(bào)表、年報(bào)表

科技檔案體系培訓(xùn)