集中采購的優(yōu)勢及不足。作為采購需知道,集中采購是指同一企業(yè)內(nèi)部或同一企業(yè)集團內(nèi)部采購管理集中化的趨勢,即通過對同一類材料進行集中化采購來降低采購成本。集中采購的優(yōu)點有,
一、需求整合。把所有需求進行整合,然后統(tǒng)一集中進行管理,從而提供采購效率,便于進行可控性的采購管理。
二、價格優(yōu)勢。集中采購一般是采購需求數(shù)量較大的產(chǎn)品,因為數(shù)量巨大,通常較容易拿到低報價。
三、避免重復(fù)。集中采購時統(tǒng)一進行管理,有定向的采購計劃以及流程記錄,避免造成采購人員重復(fù)采購的可能性。
四、降低運輸成本。采購量大且集中,部分供應(yīng)商會選擇把采購產(chǎn)品免費負(fù)責(zé)運輸?shù)街付ǖ膫}庫中去。即便需要付費,相比分散采購的多單物流成本,集中采購也只是需要一筆物流成本而已。
五、減少內(nèi)部矛盾。集中采購整合了每個部門的共同需求,大大降低內(nèi)部溝通矛盾,提高了工作效率。
集中采購的不足:
一、環(huán)境適應(yīng)能力較弱。在實施集中采購預(yù)算的控制中,做采購商品價格的市場差異分析時,采購費用的市場變動性不易掌握,預(yù)算費用就不可靠。
二、容易受外來因素的干擾,如政府有關(guān)部門人員、公司、上級領(lǐng)導(dǎo)推薦。
三、對市場的反應(yīng)不靈敏,集中采購是需求產(chǎn)生之后才對大量總的需求進行滿足,并沒有自主的去預(yù)估需求。面對市場的波動,為了防止采購產(chǎn)品積壓,也不會去進行貿(mào)然采購,所以往往無法充分把握市場的降價周期。
集中采購適用于滿足企業(yè)對大宗產(chǎn)品或者批量產(chǎn)品需求以及企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)所需的關(guān)鍵性原料。還有就是戰(zhàn)略需求的原料。這三種情況適用于集中采購。
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