采購購制度層面降低采購成本。
一、完善采購基礎(chǔ)管理。包括采購物資的分類、分等與數(shù)據(jù)庫建立，合格供應(yīng)商評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的確定與供應(yīng)商等級的劃分及數(shù)據(jù)庫建立，各類物資采購*批量、采購周期、標(biāo)準(zhǔn)包裝數(shù)量確認(rèn)，各種采購物料的樣品及技術(shù)資料。
二、采宗采購建立招標(biāo)制度。公司明確制定流程規(guī)范、招標(biāo)流程，使其招標(biāo)采購起到采購成本降低的目的。
三、零散采購實(shí)行采購信息注冊被查制度。有關(guān)采購品名、數(shù)量、商標(biāo)、價(jià)格、廠家名稱、采購地點(diǎn)、聯(lián)系電話等信息，要詳細(xì)向公司稽查部門進(jìn)行登記備查，公司可隨時(shí)派人以第三方身份進(jìn)行抽查。
四、采購流程分權(quán)運(yùn)作。由采購部門負(fù)責(zé)初選供應(yīng)商，質(zhì)量與技術(shù)等部門評價(jià)供應(yīng)商的供貨能力，對其資格進(jìn)行認(rèn)定，價(jià)格由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制，付款由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
五、通過采購人員整合實(shí)現(xiàn)采購渠道整合。明確各采購人員所負(fù)責(zé)的采購物資，同一類物資需由同一人員、經(jīng)同一渠道采購，除非是有計(jì)劃的進(jìn)行供應(yīng)商的變量。
六、規(guī)范采購合同。采購合同明確規(guī)定，供應(yīng)商不得為銷售其產(chǎn)品，以不正當(dāng)競爭的方式賄賂公司人員，否則按比例扣除其貨款，合同還要明確有關(guān)采購返利的約定。
七、采購詢價(jià)制度。建立采購詢價(jià)制度，明確從可能的賣方那里獲得誰有資格、誰能*成本完成原材料采購計(jì)劃中的供應(yīng)任務(wù)，確定供應(yīng)商的范圍，該過程的專業(yè)術(shù)語也叫供方資格確認(rèn)。做好采購詢價(jià)管理，現(xiàn)在需要充分利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢快速的瀏覽和獲取需要的信息，從而保障采購詢價(jià)管理，得到詢價(jià)結(jié)果的高效率。
八、與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系。穩(wěn)定的供應(yīng)商當(dāng)有較強(qiáng)的供貨能力，價(jià)格透明，長期合作，其對公司供應(yīng)有一定的優(yōu)先安排，能確保其供貨的質(zhì)量、數(shù)量、交貨期、價(jià)格等，采購管理要十分重視，提高整體供應(yīng)鏈的競爭優(yōu)勢，要盡可能與優(yōu)秀的供應(yīng)商，建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，鼓勵供應(yīng)的產(chǎn)品與技術(shù)改進(jìn)，支持供應(yīng)商的發(fā)展，必要時(shí)可與其簽訂戰(zhàn)略聯(lián)盟合作協(xié)議等等。
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