班組長績效管理:事預(yù)則立
多勞一定應(yīng)該多得嗎?
孔子說:“夫未戰(zhàn)而廟算勝者,得算多也;未戰(zhàn)而廟算不勝者,得算少也。多算勝,少算不勝,而況于無算乎!”
孔子的這番話說明目標和計劃在績效管理中是多么的重要。
事預(yù)則立就是這個意思,它指的是不管做什么事都要有計劃、有目標,然后朝著目標努力,才能有較高的效率。當然在朝目標努力時,不可以半途而廢,否則就不可能達到期望的目標。
下面這則故事,充分說明了做事沒有計劃、不考慮后果造成的損失:
案例:
2004年夏天,海濱大連出現(xiàn)了少有的悶熱天氣,空調(diào)銷售異?;鸨鴥?nèi)知名家電企業(yè)的大連經(jīng)貿(mào)公司經(jīng)理張偉接了一個從*打來的電話,“你是**工貿(mào)公司嗎,我是**,我想給我的母親訂一臺空調(diào)。她一個人住在大連,而且上了年紀,好忘事不識字,希望你們能上門為她安裝,我可以多付100美金作為額外服務(wù)的補償”。張偉經(jīng)理回答道:“服務(wù)是我們的根本,請您放心,我們一定會按約安裝,100美金我們不能收”。
張偉放下電話后,想了想,決定讓班組成員王剛負責這件事情,王剛進公司一年多了,做事情勤勤懇懇,任勞任怨,又剛剛被評為大連經(jīng)貿(mào)公司的優(yōu)秀員工。王剛拿著任務(wù)單,仔細聽完了張偉經(jīng)理的口頭轉(zhuǎn)述,說:“我一定會盡力做好這個單子”。
當天,王剛就帶著一位安裝工人上門了,他們嚴格執(zhí)行公司的作業(yè)流程。很快就裝好了空調(diào),并且王剛還輔導(dǎo)老太太一步一步操作,直到老太太每一步操作都當場掌握為止。離開時他們將安裝的垃圾清理干凈,還將家里的垃圾一并帶走了,老人很滿意。王剛也心情舒暢的帶著安裝工人回到了公司。
第二天,王剛一上班,電話就響了,就接到老太太打來的要求維修的電話。
王剛找到張偉經(jīng)理匯報。
張偉說“這件事情今天必須處理好,但是你今天的工作路線和任務(wù)已經(jīng)排好,因為你額外的服務(wù),將導(dǎo)致今天少安裝2部空調(diào),影響1200元的毛利潤。”
“按照公司規(guī)定,這樣的情況不能配車,你先想辦法去。”于是王剛自己打車去了老人家。原來是老人忘記了操作流程,自己不會關(guān)空調(diào),于是王剛將空調(diào)關(guān)上,繼續(xù)輔導(dǎo)老太太關(guān)空調(diào)的操作。這一天王剛自己損失很大,除了少安裝2部空調(diào)外,自費打車,去78元,回來80元。
接下來的兩天,王剛都是耽誤自己的工作,為老人的事奔忙。
第四天,王剛提前半小時來到辦公室,第一事就是給老人打電話,教老人開空調(diào),下午5:30時又給老人打了電話。這一天比較順利。
第五天,王剛同樣還是按這樣的方式給老太太打了電話。
直到第六天,老人才完全掌握空調(diào)的操作方法。
可是,由于這件事致使公司這周少裝了四臺空調(diào),毛利潤損失2400元,按照公司規(guī)定應(yīng)該向王剛處以20%的罰款即480元。
王剛本是抱著一片負責的態(tài)度,卻被公司罰款,心中很不是滋味。
難道,王剛做錯了嗎?
問題:
看了上面的案例,請您想一下:
1.王剛是不是一位合格的班組成員,為什么?
2.張偉經(jīng)理是不是位好的班組長,為什么?
3.空調(diào)事件告訴我們什么?
也許您有獨到的見解,請將您的答案寫在下面:
案例分析:
王剛肯定是一位好的班組成員,這種寧可犧牲個人利益,也要成就班組,成就顧客的精神值得我們學習,在這種精神的引領(lǐng)下,王剛卻沒有得到獎勵,其結(jié)果是自己損失收入,丟掉4臺冰箱的訂單,還受到了經(jīng)濟處罰。很多人為王剛抱屈,認為公司應(yīng)該付給王剛打車費,并給予獎勵。抱著這種看法的人,肯定也會對張偉經(jīng)理自己掏錢替王剛交罰款的行為表示贊賞。那么是誰錯了?是東北公司的總經(jīng)理嗎?(www.zhbanzu.com)
我們再看看這句話,“市場競爭是以徹底的價值主義為準則,班組成員行為是以徹底的績效主義為底線”,總經(jīng)理沒有錯,他堅持的正是公司生存、發(fā)展的基本原則。
由此看來,王剛是一位好的班組成員,但不是合格的班組成員,合格的班組成員,將以績效主義為底線,王剛在接到安裝空調(diào)的任務(wù)時,沒有仔細思考老太太的需求與以往有什么不同。如果考慮清楚,空調(diào)安裝后的第二天就應(yīng)該采用第四天,第五天的工作方法,那么,他就是一位合格的,應(yīng)該激勵的班組成員。
王剛認真負責的工作,卻被罰款,張偉經(jīng)理應(yīng)該負有不可推卸的責任,張偉也應(yīng)該對自己進行深入檢討,檢討自己如何培養(yǎng),教育班組成員隊伍。公司對王剛的處罰,影射出張偉經(jīng)理根本沒有績效觀念,更不要說提示王剛采用什么樣的正確行為。有一句話:“班組成員是班組長的鏡子”,張偉這位不合格的好的班組長,教導(dǎo)出了王剛這位充滿熱情、敢于犧牲、一往無前進行無效勞動的班組成員。
很多人站在王剛的位置上,看到王剛的個人付出,換一個角度,從公司經(jīng)營的角度上看看這件事給公司帶來什么損失?直接損失2400-480=1920,一位班組成員一個月的工資,這樣的事情會不會再次發(fā)生?能不能再次發(fā)生?答案是肯定的,因為東北區(qū)總經(jīng)理的做法,導(dǎo)致了此類問題的再次發(fā)生。東北區(qū)總經(jīng)理是一位堅持原則的合格管理者,但不是一位優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo),一位優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo),一定會將空調(diào)事件作為一本教材,教育全體班組成員認知績效,識別工作當中的負效行為,改進空調(diào)安裝的服務(wù)流程,借此機會,全面提高組織的盈利能力。
由此,我們班組中的班組長應(yīng)該從中吸取教訓,掌握正確的工作方法,避免類似事件的發(fā)生。(www.zhbanzu.com)具體做法如下:
(1)建立明確的班級制度
一個有著高效績業(yè)的團隊,應(yīng)該有著完整的制度,班組長要制度一套合理的工作制度。這樣,才能事前有所計劃,圓滿地完成目標。否則,就會形成班組成員無法可依的局面。
(2)班組長也要承擔責任
如果是班組長管理不利,導(dǎo)致班組成員多勞不多得,那么、班組長也要承擔相應(yīng)的責任,否則,班組成員就會產(chǎn)生不滿情緒,也不能體現(xiàn)公平公正的原則。
(3)班組長提高自身素質(zhì)
班組成員出現(xiàn)一系列的問題,班組長不可推卸的責任,因為為了加強班組長的管理能力,班組長需要加強自身的學習,提高素質(zhì),提升管理水平。
結(jié)論:
絕大多數(shù)班組的績效管理,堅持“多勞多得”的分配原則,看完這篇故事,我們應(yīng)該對這個原則大聲說“不”,班組應(yīng)該堅持的是“多效多得”的原則。為了達到這個目的,班組長需要對自身的管理水平進行全面的提升。
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