課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 新晉主管· 儲(chǔ)備干部
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
企業(yè)中層干部管理能力提升培訓(xùn)
【課程背景】
在這個(gè)全球化競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的時(shí)代,跨境電商行業(yè)正面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。為了形成各方面的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),企業(yè)必須在成本、供應(yīng)鏈、制造、物流和營(yíng)銷等企業(yè)管理各領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化管理。決定精細(xì)化管理的關(guān)鍵便是中層管理者的管理水平。然而精細(xì)化的部門分工在提高效率方面發(fā)揮了作用,但它也帶來(lái)了在組織內(nèi)部形成了難以逾越的"部門壁壘",使得部門間的橫向交流變得復(fù)雜的副作用。一旦各個(gè)部門往往只專注于自己的利益,而忽視了通過(guò)相互協(xié)作來(lái)實(shí)現(xiàn)公司整體利益的*化。
企業(yè)的中層管理者處于企業(yè)組織架構(gòu)中的中層位置,在決策層與執(zhí)行層中間具有橋梁作用,是企業(yè)中重要的中樞系統(tǒng)。中層管理者將決定著跨部門協(xié)同能否高效持續(xù)的運(yùn)作。
本次課程將從實(shí)際案例和上述痛點(diǎn)出發(fā),運(yùn)用案例分析和場(chǎng)景模擬,幫助中層管理者解決跨部門任務(wù)優(yōu)先級(jí)不明確、方案反復(fù)修改、溝通不暢等問(wèn)題。掌握跨部門溝通的本質(zhì)、原則與方法論,通過(guò)構(gòu)建系統(tǒng)的任務(wù)分解與管理體系,提高執(zhí)行力,同時(shí)學(xué)習(xí)“網(wǎng)游一代”員工的特點(diǎn)和需求,針對(duì)性的激勵(lì)和培養(yǎng)潛力員工,提高團(tuán)隊(duì)整體的工作效率,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展和個(gè)人的成長(zhǎng),促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。
【課程收益】
1、學(xué)習(xí)高效溝通和協(xié)同的方法,提高跨部門協(xié)同能力;
2、學(xué)習(xí)和解決不同情況下的跨部門協(xié)同困境;
3、學(xué)習(xí)任務(wù)受領(lǐng),分工和管理的步驟,確切拿到工作成果;
4、學(xué)習(xí)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)提高執(zhí)行力,提升團(tuán)隊(duì)整體的工作效率和效果;
5、學(xué)習(xí)和掌握激勵(lì)和教授領(lǐng)導(dǎo)能力,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的持續(xù)成長(zhǎng);
【課程對(duì)象】
公司中高層管理者
【課程大綱】
一、高效溝通與協(xié)同,推倒部門墻
1.1跨部門常見(jiàn)6類問(wèn)題
看誰(shuí)都是閑人:本部門忙得不可開(kāi)交,卻不知道其它部門在忙些什么?
模糊地帶沒(méi)人管:部門權(quán)限之間交叉地帶的事,無(wú)人管。
不是老板派的事不愿做:多一事不如少一事,做也是能拖就拖,敷衍了事,諸多借口
實(shí)在不行有選擇的做:表面理解與認(rèn)同,實(shí)際不認(rèn)同,成了搶功,敗了推責(zé)任。
爭(zhēng)吵推卸責(zé)任:在與其他部門產(chǎn)生沖突時(shí),常常認(rèn)為是其他部門的錯(cuò)。相互推卸責(zé)任,一路爭(zhēng)吵到總經(jīng)理室。
個(gè)人偏見(jiàn):部門之間的相互沖突和矛盾沒(méi)有得到很好的控制和疏解,導(dǎo)致沖突升級(jí),甚至已經(jīng)形成對(duì)個(gè)體的不滿和意見(jiàn)。
1.2 跨部門問(wèn)題的深層次障礙
跨部門的溝通障礙之”認(rèn)知障礙”
總想自己得到*的利益
總站在自己的角度看問(wèn)題
行為表現(xiàn):本位主義,利益歸己,責(zé)任推人
跨部門的溝通障礙之”缺乏溝通技能”
不善有效表達(dá)
不愿積極傾聽(tīng)
不能及時(shí)反饋
行為表現(xiàn):雞同鴨講,各執(zhí)己見(jiàn),不愿妥協(xié)
溝通不暢導(dǎo)致的跨部門問(wèn)題
問(wèn)題一:以為溝通過(guò)了,以為懂了
問(wèn)題二:帶著偏見(jiàn)溝通
問(wèn)題三:證明自己是對(duì)的
問(wèn)題四:不能敞開(kāi)心扉
跨部門的溝通障礙之”機(jī)制障礙”
職責(zé)不清晰
信息不共享
會(huì)議不高效
流程不規(guī)范
行為表現(xiàn):隨意溝通,說(shuō)了等于沒(méi)說(shuō)沒(méi)有書(shū)面記錄沒(méi)有流程約束
1.3 跨部門溝通三步走
統(tǒng)一認(rèn)知
我看見(jiàn)自己:用FIRE模型&“旁白思維”認(rèn)識(shí)到自己真正的觀點(diǎn)、情緒和訴求
我看見(jiàn)你:對(duì)方的“每一個(gè)行為背后都有一個(gè)正面動(dòng)機(jī)”
我找到你:“先跟后帶”實(shí)現(xiàn)同理心傾聽(tīng),先解決心情,再解決事情
我與你協(xié)同:用“ABCD法則”與對(duì)方找到雙贏解決方案
提升技能
場(chǎng)景一:如何對(duì)接工作?
場(chǎng)景二:如何發(fā)表不同意見(jiàn)?
場(chǎng)景三:如何處理沖突?
完善機(jī)制
厘清部門職責(zé)和工作流程
高效會(huì)議
共享信息
應(yīng)急措施
1.4 跨部門溝通四類場(chǎng)景模擬
我向你提出需求,你同意了
爭(zhēng)取對(duì)方同意
當(dāng)我被幫助后,感謝對(duì)方的五種形式
我向你提出需求,你拒絕了
被拒絕原因分析與心態(tài)調(diào)整
你向我提出需求,我拒絕了
明確理念:拒絕這件事≠拒絕這個(gè)人
明確風(fēng)格:態(tài)度溫和,內(nèi)容明確不模棱兩可不引發(fā)誤會(huì)
明確時(shí)間:第一時(shí)間拒絕,充分給對(duì)方留出備選方案的時(shí)間
明確原因:第一人稱拒絕,不說(shuō)謊,不隨意找借口
賦能:給對(duì)方真誠(chéng)的替代方案,不能直接幫助可以間接支持
你向我提出需求,我同意了
二、任務(wù)分解與管理,強(qiáng)化執(zhí)行力
2.1 把事情做對(duì):任務(wù)解碼與受領(lǐng)
橫向:兩條主線解碼戰(zhàn)略
業(yè)務(wù)增長(zhǎng)
能力建設(shè)
縱向:對(duì)上解碼戰(zhàn)略,對(duì)下解讀戰(zhàn)略
從客戶價(jià)值到員工行為的四級(jí)解碼
戰(zhàn)略解讀的四個(gè)基本原則
垂直一致性原則
水平一致性原則
均衡性和導(dǎo)向性原則
責(zé)任落實(shí)原則
戰(zhàn)略解碼的三種輔助工具
BSC
KPI
OKR
2.2 把事情做好:目標(biāo)設(shè)置與分工
目標(biāo)制定:把戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化到目標(biāo)
用SMART原則確保目標(biāo)的有效性
企業(yè)制定目標(biāo)的四個(gè)維度與四個(gè)矛盾
鼓勵(lì)員工自己定目標(biāo)
個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)的整合
目標(biāo)分解:把目標(biāo)轉(zhuǎn)化成任務(wù)
上下同欲是目標(biāo)有效落地的前提
如何解決目標(biāo)的“三不”問(wèn)題(不清晰、不理解、不接受)
目標(biāo)分解的“階梯法”
如何讓員工接受挑戰(zhàn)性目標(biāo)
任務(wù)分工:把任務(wù)落到個(gè)人
四種下屬
分工的原則
分工后的協(xié)作
分工授權(quán)的三要素
2.3 把事情做順:過(guò)程管理與監(jiān)督
工作管理的PDCA循環(huán)
P——計(jì)劃
D——執(zhí)行
C——檢查
A——改進(jìn)
認(rèn)知計(jì)劃的特性
管理者的計(jì)劃能力
常見(jiàn)的計(jì)劃類型
不同層級(jí)的計(jì)劃內(nèi)容
科學(xué)制定計(jì)劃的五個(gè)步驟
制定符合SMART原則的目標(biāo)
收集支持目標(biāo)達(dá)成的各項(xiàng)資源
分析完成目標(biāo)的價(jià)值鏈
擬定具體方案
檢查方案的有效性
從目標(biāo)到行為OGSM
計(jì)劃的意義
目標(biāo)與計(jì)劃的關(guān)系
計(jì)劃制定訓(xùn)練
目標(biāo)管理的5R系統(tǒng):從指令到結(jié)果的保障
R1:結(jié)果定義,凡事必有結(jié)果;
R2:一對(duì)一責(zé)任,有結(jié)果必須落實(shí)到我
R3:過(guò)程檢查,對(duì)我不相信就必須檢查
R4:即時(shí)獎(jiǎng)懲,有檢查必須有獎(jiǎng)罰
R5:改進(jìn)復(fù)制,有獎(jiǎng)罰必有復(fù)制改進(jìn)
周報(bào)周計(jì)劃系統(tǒng)
講解計(jì)劃執(zhí)行的意義
訓(xùn)練制定工作計(jì)劃
點(diǎn)評(píng)
質(zhì)詢會(huì)系統(tǒng)——保證計(jì)劃的高質(zhì)量
三、員工激勵(lì)與教練,提升領(lǐng)導(dǎo)力
3.1 “網(wǎng)游一代”員工在想什么?
從環(huán)境背景看“網(wǎng)游一代”
時(shí)間感的改變
距離感的改變
位置感的變化
“網(wǎng)游一代”價(jià)值需求
物質(zhì)條件不斷優(yōu)化,精神需求日趨提高
個(gè)性化需求提高,拒絕教條
話語(yǔ)權(quán)要求提高,渴望相對(duì)的自由
情感負(fù)擔(dān)提高,對(duì)情緒和環(huán)境更加敏感
案例分析
討論練習(xí)
越發(fā)明顯的弱現(xiàn)實(shí)感
為什么員工工作沒(méi)干勁
為什么員工經(jīng)常有危險(xiǎn)言論
案例分析
3.2 激勵(lì)能力:給員工裝上發(fā)動(dòng)機(jī)
需要激勵(lì)的信號(hào):?jiǎn)T工們?cè)趺蠢?br />
激勵(lì)的BEST策略
激勵(lì)中常見(jiàn)的錯(cuò)誤
關(guān)注下屬的工作動(dòng)力
激勵(lì)的循環(huán)圖
金錢是重要的激勵(lì)因素嗎
不同層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者的需求排序
十種激勵(lì)策略及案例分享
3.3 教練能力:鍛造精英下屬;
討論:企業(yè)更需要家族文化還是球隊(duì)文化
培育下屬是管理者的責(zé)任
為什么要當(dāng)下屬的教練?
培育下屬的誤區(qū)
培育下屬的好處
什么是教練技術(shù)
教練的四大職能
培育下屬的要點(diǎn)
選擇培育下屬的方式
掌握培育下屬的要點(diǎn)
了解崗位能力模型
行為改進(jìn)的三個(gè)要素
員工訓(xùn)練系統(tǒng)的建立
3.4 授權(quán)能力:放手又放心的藝術(shù)
你是稱職船長(zhǎng)還是超級(jí)水手?
你為什么不授權(quán)?——如何破解進(jìn)退兩難的尷尬
授權(quán)三大邏輯
哪些事要授權(quán)
授權(quán)給哪些人
選擇什么授權(quán)程度
授權(quán)的五大注意事項(xiàng)
說(shuō)清結(jié)果
講清責(zé)任
過(guò)程跟進(jìn)
即時(shí)獎(jiǎng)懲
改進(jìn)復(fù)制
工具:授權(quán)的7個(gè)層次
授權(quán)后的收權(quán)
即時(shí)止損
明確提出
反饋總結(jié)
案例:唐僧授權(quán)
影響授權(quán)的權(quán)變因素
授權(quán)五個(gè)層次
授權(quán)中的步驟和控制技巧
授權(quán)的藝術(shù):學(xué)會(huì)放風(fēng)箏
企業(yè)中層干部管理能力提升培訓(xùn)
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已開(kāi)課時(shí)間Have start time
- 粟長(zhǎng)風(fēng)