課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 新晉主管· 儲備干部
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
培訓(xùn)團隊建設(shè)部門協(xié)作
【課程背景】
跨部門團隊建設(shè)是指將不同部門或職能領(lǐng)域的員工組織在一起,以實現(xiàn)特定目標(biāo)或解決共同問題的過程。這種團隊建設(shè)的目的是促進不同部門之間的溝通、協(xié)作和合作,打破部門之間的壁壘,提高整個組織的效率和績效。它在現(xiàn)代企業(yè)中變得越來越重要,主要有如下價值:
提高效率:不同部門的員工各自擁有不同的專業(yè)知識和技能,跨部門團隊協(xié)作可以利用這些不同的能力來更高效地完成任務(wù),避免重復(fù)勞動和資源浪費。
提高創(chuàng)新力:跨部門團隊協(xié)作可以促進不同部門之間的知識交流和共享,從而帶來新的想法和解決問題的方法,促進創(chuàng)新和進步。
提高質(zhì)量:跨部門團隊協(xié)作可以帶來更全面、更系統(tǒng)的解決方案,從而提高產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量。
增強團隊凝聚力:跨部門團隊協(xié)作可以促進員工之間的合作和溝通,增強彼此之間的信任和理解,從而增強團隊凝聚力和合作精神。
促進跨部門交流:跨部門團隊協(xié)作可以促進不同部門之間的交流和互動,避免信息孤島和分割。
跨部門團隊建設(shè)對于現(xiàn)代企業(yè)來說是非常重要的,本課程旨在傳授學(xué)員跨部門團隊建設(shè)協(xié)作的五把金鑰匙:建立信任、掌控沖突、做出承諾、監(jiān)督責(zé)任、關(guān)注結(jié)果,促進組織績效的整體提升、高績效協(xié)作團隊打造和管理者領(lǐng)導(dǎo)力的持續(xù)提升。
【課程收益】
了解跨部門高績效團隊成功的要素,明白團隊如何才能變得高效協(xié)作;
幫助團隊成員在五個基本要素方面加以改善:信任、沖突、承諾、責(zé)任和結(jié)果;
通過學(xué)習(xí)、掌握和實踐跨部門團隊建設(shè)的五把金鑰匙,增強團隊的凝聚力和效能;
理解跨部門高績效團隊?wèi)?yīng)該應(yīng)對回答的關(guān)鍵難題、以及落地解決實戰(zhàn)技巧和工具。
【課程特色】
課程內(nèi)容系統(tǒng)化:基于企業(yè)管理核心痛點,緊密貼合工作情景設(shè)計系統(tǒng)化訓(xùn)練內(nèi)容,各個部分既相互聯(lián)系,又相對獨立,為系統(tǒng)化開展管理者訓(xùn)練,提供了完整解決方案。
訓(xùn)練方式多樣化:為了保證課上學(xué)課下就能用,課程全程采用一輪一練,一練一匯報,一匯報一反饋的實戰(zhàn)模式,通過講授示范、案例分析、視頻觀看、情境演練、小組對抗等多種教學(xué)形式,引導(dǎo)學(xué)員用手思考,邊學(xué)邊用,保證學(xué)員學(xué)的有用,用的有效。
課程服務(wù)實戰(zhàn)化:課上以問題為導(dǎo)向,著力于解決問題;課后通過行動計劃支持落地,推動學(xué)員學(xué)以致用,讓培訓(xùn)效果顯性化,可視化,落地化,價值化。
【課程對象】
需要帶領(lǐng)團隊完成或超越業(yè)績目標(biāo)的經(jīng)理人
從業(yè)務(wù)骨干晉升或技術(shù)專家轉(zhuǎn)崗的新任管理者
希望提升領(lǐng)導(dǎo)力的各級管理者,特別適合中層管理者
頻繁進行團隊協(xié)作的公共組織或者企業(yè)的職場人士
【課程大綱】
課程暖場
開場破冰:講師資質(zhì)和經(jīng)歷介紹,建立鏈接
教學(xué)共識:對課程的特色和學(xué)習(xí)目標(biāo)進行澄清,達成共識
進入狀態(tài):公布積分機制,構(gòu)建團隊PK氛圍,激發(fā)學(xué)員學(xué)習(xí)動力
第一部分 解密跨部門管理的五大怪圈
1、怪圈一:為什么在跨部門工作中總有一種為別人做事的錯覺?
解密1:心態(tài)的魔力
2、怪圈二:為什么存在部門職能的模糊地帶,誰都不愿碰?
解密2:責(zé)任的理解
3、怪圈三:為什么“單相思式”溝通現(xiàn)象屢見不鮮?
解密3:溝通的模型
4、怪圈四:為什么經(jīng)常會有“有功勞就搶,有責(zé)任就推”這種現(xiàn)象?
解密4:暗示的效應(yīng)
5、怪圈五:為什么部門墻越建越厚,誰都不愿意團隊協(xié)作?
解密5:協(xié)作的價值
第二部分 解決方案:跨部門團隊建設(shè)五把金鑰匙
1、建立信任
彼此信任的團隊成員能夠開誠布公,愿意把自己的弱點和擔(dān)憂暴露在成員面前基于弱點的信任不害怕承認自己的真實情況,不會卷入那些毀掉團隊的辦公室政治。了解團隊成員性格類型和差異,促進相互理解。
2、掌控沖突
有建設(shè)性的積極沖突是團隊所需要的,圍繞團隊重要問題展開熱情的,毫無保留的爭論,從而獲得集體利益*化。學(xué)習(xí)如何正確處理沖突,制定團隊沖突規(guī)則,鼓勵建設(shè)性的積極沖突。
3、做出承諾
理解、認同承諾與高效決策,認同并不要求全體一致同意,高績效團隊可以做到,即使互相之間存在不同意見,也能對達成的某個決議全力以赴。
4、監(jiān)督責(zé)任
對于高績效的團隊,同事之間也存在強烈的責(zé)任感,平等地相互提意見,相互負責(zé)而非等待領(lǐng)導(dǎo)建立責(zé)任氛圍。
5、關(guān)注結(jié)果
鼓勵團隊所有成員以團隊的成功作為自己的目標(biāo),認識各種產(chǎn)生“小我”的影響因素并消除這些影響,確保團隊成員持續(xù)關(guān)注既定目標(biāo)并溝通到整個組織各個層級從而為獲得結(jié)果而努力。
第三部分 建立信任:增進基于暴露弱點的信任
1、心理效應(yīng):基本歸因錯誤
2、信任是團隊協(xié)作的根本基礎(chǔ),也是最難做到的
3、團隊成員的彼此信任分為兩種:
基于專業(yè)能力的信任
基于暴露弱點的信任
4、建立信任:高績效的團隊管理實踐工具
特色團建活動---說出我故事
增加彼此的公開區(qū):建立“情感帳戶”
5、人性的弱點導(dǎo)致團隊信任與協(xié)作困難
自帶濾鏡
有色眼鏡
認知盲區(qū)
6、沒有完美的個人,會有高效均衡的團隊
第四部分 掌控沖突:引進建設(shè)性的積極沖突
1、沖突的分類:人際沖突、事件沖突、資源沖突等
2、破壞性消極沖突與建設(shè)性積極沖突
3、建設(shè)性的積極沖突能夠幫助團隊“兼聽則明”
4、團隊?wèi)峙聸_突的兩種極端表現(xiàn)
問題開始之初:粉飾太平一團和氣
問題終于暴發(fā):立即反目成仇
5、掌控沖突:高績效的團隊管理實踐工具
主動挖掘沖突話題,正向宣傳良性沖突的價值
通過組織保障機制來落實“建設(shè)性的積極沖突”
培養(yǎng)唱反調(diào)的人,表揚積極沖突的主動參與者
第五部分 做出承諾:建立高效決策與清晰共識
1、團隊缺少承諾共識的兩種典型表現(xiàn)
決策不及時
決策不明確
2、如何實現(xiàn)高效決策與清晰共識
設(shè)置決策的剛性截止時間;
預(yù)演決策失敗及預(yù)防方法;
讓成員共同參與決策過程;
清晰表述共識結(jié)果——黃金圈法則;
3、做出承諾:高績效的團隊管理實踐工具
高效決策坐標(biāo)軸
*的會議決策思維模型
第六部分 監(jiān)督責(zé)任:明確相互監(jiān)督提醒的責(zé)任
1、情景思考:我們?nèi)绾蚊鎸ζ渌麍F隊出現(xiàn)的績效問題?
視而不見,不要多管閑事
私下給老板打小報告
2、團隊相互監(jiān)督——正確的打開方式
3、監(jiān)督責(zé)任:高績效的團隊管理實踐工具
定期召開“鮮花與鉆石魚缸會議”的反饋練習(xí)
團隊經(jīng)濟利益的考核捆綁
建立輪值稽核機制
4、只有人人監(jiān)督,才會形成強大的社會壓力。
第七部分 關(guān)注結(jié)果:緊盯團隊第一的主題目標(biāo)
1、典型問題表現(xiàn)
個人需求與團隊目標(biāo)的結(jié)果矛盾?
我的團隊與第一團隊的結(jié)果矛盾?
面對多個目標(biāo)的優(yōu)先級選擇矛盾?
2、關(guān)注結(jié)果:高績效的團隊管理實踐工具
設(shè)定并反復(fù)宣傳團隊第一的主題目標(biāo)
上下同欲者勝:團隊目標(biāo)的“垂直對齊”
推倒部門墻:團隊目標(biāo)的“水平對齊”
把“開會”作為刻意練習(xí)的道場
認真開好每次會議,達成目標(biāo)共識與執(zhí)行落地
高效會議管理的“三步曲”
未雨綢繆——會議前的準(zhǔn)備;
嚴格管控——會議中的召開;
慎終如始——會議后的跟蹤;
3、團隊協(xié)作不會自動出現(xiàn):人性的復(fù)雜
4、領(lǐng)導(dǎo)者必須躬身入局,帶領(lǐng)團隊成員持續(xù)刻意練習(xí)
培訓(xùn)團隊建設(shè)部門協(xié)作
轉(zhuǎn)載:http://www.hyjc688.com/gkk_detail/312597.html
已開課時間Have start time
- 李沛賢