如何評(píng)判一個(gè)薪酬核算人員的能力水平?主要看以下三點(diǎn):
第一點(diǎn),有依據(jù)。其所做薪酬核算依據(jù)明確,并且能夠很好的做到整理歸檔。
第二點(diǎn),有邏輯。薪酬核算公式嚴(yán)謹(jǐn),并且核算過程有縝密的檢核,把工資表作為一個(gè)產(chǎn)品來看,出廠前就需要有完善的產(chǎn)品檢驗(yàn)程序,也就是薪酬核算檢核,檢核分為質(zhì)檢、互檢和抽檢三種,質(zhì)檢是指自己建立有詳細(xì)的點(diǎn)檢表,針對(duì)容易出錯(cuò)的地方進(jìn)行復(fù)核,檢查一項(xiàng)勾調(diào)一下。互檢是指如果有兩名以上的薪酬核算人員,可以交叉檢查他人的核算結(jié)果,很多企業(yè)只有一名薪酬核算人員,那么就需要由其上級(jí)進(jìn)行抽檢,往往是選取不同核算崗位人員,重新核算一次,檢查核算結(jié)果是否正確。
第三點(diǎn),有價(jià)值。薪酬核算發(fā)放不是僅提供一份工資表,還要看是否有其他給到管理層的提醒或建議,比如月度薪酬總額差異比較分析、人均效能比較分析等,因此把薪酬核算分為三個(gè)階段:數(shù)據(jù)整理、薪酬核算、審批發(fā)放。
第一階段,數(shù)據(jù)整理階段。數(shù)據(jù)整理需要有清晰的數(shù)據(jù)清單,包括包括以下五項(xiàng):
一、員工花名冊(cè)。包括當(dāng)月所有在職人員以及入離職人員信息。
二、考勤表。需要包括離職人員信息。
三、員工績(jī)效考核結(jié)果匯總表。
四、工資異動(dòng)匯總表。工資異動(dòng)指當(dāng)月有員工入職定薪、調(diào)薪等變動(dòng)情況,同時(shí)需提供原始的工資異動(dòng)審批表作為附件。
五、補(bǔ)雜扣雜項(xiàng)匯總表。比如當(dāng)月員工住宿水電費(fèi)、食堂用餐消費(fèi)等,同時(shí)需提供各種補(bǔ)雜扣雜項(xiàng)、原始審批表單作為附件。
第二階段,薪酬核算階段。這個(gè)階段主要輸出以下六項(xiàng)工作成果:
一、員工工資明細(xì)表。作為審批文件。
二、工資核算原始表單。這個(gè)一般是電子版,也就是進(jìn)行檢核的主要對(duì)象。
三、點(diǎn)檢表。也稱為Checklist,記錄薪酬核算人員質(zhì)檢的過程。
四、工資發(fā)放平衡表。因?yàn)槊科诠べY發(fā)放時(shí),可能存在暫緩發(fā)放的情況,導(dǎo)致公司當(dāng)期應(yīng)支付人工成本與財(cái)務(wù)賬面實(shí)際支付存在差異,當(dāng)期未支付工資,相當(dāng)于是公司的負(fù)債,工資發(fā)放平衡表,就是記錄這種差異,并提交給財(cái)務(wù)部門,作為財(cái)務(wù)當(dāng)期記賬的依據(jù),同時(shí)也能確保真實(shí)反映每期的真實(shí)人工成本。
五、社保公積金扣款平衡表。這也是提供給財(cái)務(wù)的報(bào)表,因?yàn)樯绫9e金公司承擔(dān)部分在公司財(cái)務(wù)賬面上是入社保費(fèi)科目,需要單列。
六、個(gè)人所得稅核算表。個(gè)人所得稅一般不會(huì)每月變動(dòng),如果有變動(dòng)或者是薪酬有調(diào)整,或者是出勤有異常,否則就可能是核算的問題。
第三階段,審批發(fā)放階段。這個(gè)階段需要呈現(xiàn)的工作成果,包括:
一、員工工資明細(xì)表。為審批文件,包括以上一二階段所有過程文件作為附件。
二、人工成本預(yù)算對(duì)照表。可以與年初預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,也可以與上個(gè)月進(jìn)行對(duì)比,或與上一年度相同月份進(jìn)行環(huán)比,進(jìn)行差異分析。
三、人均效能對(duì)照表。跟上張表一樣,可以進(jìn)行數(shù)據(jù)比較和差異分析。
如果能夠很好的做到以上步驟,薪酬核算的準(zhǔn)確率及高效率就是可以預(yù)見的了,同時(shí)崗位價(jià)值也將會(huì)得到很好的提升。
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