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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師

能處理好經(jīng)銷(xiāo)商抱怨的銷(xiāo)售,才算看懂了人性!

 
講師:黃潤(rùn)霖 瀏覽次數(shù):2354
 舉一個(gè)不恰當(dāng)?shù)睦?,廠家對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商提供的服務(wù)如果十全十美,無(wú)可挑剔,經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)不會(huì)對(duì)廠家毫無(wú)怨言,見(jiàn)到廠家的銷(xiāo)售人員,就把品牌夸得像花兒一樣?我估計(jì),廠家和銷(xiāo)售人員都沒(méi)有抱過(guò)這樣的奢望。 銷(xiāo)售人員碰到經(jīng)銷(xiāo)商抱怨這、抱怨那,實(shí)在是太正常不過(guò)了。有些經(jīng)銷(xiāo)商江湖道里翻滾得太久,見(jiàn)到廠家給抱怨兩句,已經(jīng)習(xí)

舉一個(gè)不恰當(dāng)?shù)睦樱瑥S家對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商提供的服務(wù)如果十全十美,無(wú)可挑剔,經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)不會(huì)對(duì)廠家毫無(wú)怨言,見(jiàn)到廠家的銷(xiāo)售人員,就把品牌夸得像花兒一樣?我估計(jì),廠家和銷(xiāo)售人員都沒(méi)有抱過(guò)這樣的奢望。

銷(xiāo)售人員碰到經(jīng)銷(xiāo)商抱怨這、抱怨那,實(shí)在是太正常不過(guò)了。有些經(jīng)銷(xiāo)商江湖道里翻滾得太久,見(jiàn)到廠家給抱怨兩句,已經(jīng)習(xí)慣成自然了。銷(xiāo)售人員要管好經(jīng)銷(xiāo)商,不會(huì)正確處理經(jīng)銷(xiāo)商的抱怨,最后一定是搬起石頭砸自己的腳,自己給自己添堵。

期末考試剛剛結(jié)束,兒子開(kāi)始給你抱怨家里的鬧鐘不準(zhǔn)時(shí),這個(gè)時(shí)候,你是不是第一時(shí)間去看看那個(gè)鬧鐘是否真有問(wèn)題?有經(jīng)驗(yàn)的老爸都知道,估計(jì)兒子這次考試考砸了,兒子的抱怨是在做結(jié)果(分?jǐn)?shù)不理想的結(jié)果)鋪墊,和鬧鐘準(zhǔn)不準(zhǔn)時(shí)基本沒(méi)什么關(guān)系!所以,處理抱怨,先要搞清是真抱怨,還是假抱怨!

一、如何分清真假抱怨

1、抱怨的節(jié)點(diǎn)。

假抱怨的特點(diǎn)是,在月末年頭的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),經(jīng)銷(xiāo)商的抱怨會(huì)激增。經(jīng)銷(xiāo)商抱怨的目的,無(wú)外乎事情弄砸了,責(zé)任不在他;或者是要想干好這事,還得再增加支持力度。

所以,辨別真假抱怨,第一看抱怨節(jié)點(diǎn),如果是你給經(jīng)銷(xiāo)商宣布利壞消息的節(jié)點(diǎn),或者是你給經(jīng)銷(xiāo)商提出任務(wù)要求的節(jié)點(diǎn),經(jīng)銷(xiāo)商給你的抱怨,就要掂量掂量了。

具體場(chǎng)景比如,促銷(xiāo)檢查考核未通過(guò),促銷(xiāo)返利被削減時(shí),經(jīng)銷(xiāo)商抱怨公司物料發(fā)得太遲;簽訂年度任務(wù)時(shí),經(jīng)銷(xiāo)商老說(shuō)新品上得太慢。

2、抱怨的語(yǔ)言模式

假抱怨*的特點(diǎn)是,指出的問(wèn)題多是泛化的問(wèn)題,而不是某一時(shí)間點(diǎn)、某一個(gè)具體的問(wèn)題。比如,經(jīng)銷(xiāo)商抱怨,你們2016版的專(zhuān)賣(mài)店裝修方案,中看不中用。你們覺(jué)得這是一個(gè)真抱怨還是一個(gè)假抱怨?

首先這是一個(gè)泛?jiǎn)栴},要確認(rèn)經(jīng)銷(xiāo)商是真把他當(dāng)一個(gè)問(wèn)題看,還是僅僅抱怨一下,你還得追問(wèn)一句:“趙哥,在門(mén)店裝修方面您也算是專(zhuān)家了。您說(shuō)我們這個(gè)門(mén)店裝修方案,中看不中用,是哪個(gè)地方讓您有這種感覺(jué)???指出來(lái)讓我學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)?”

如果,經(jīng)銷(xiāo)商依然是泛泛而談:“我就感覺(jué)看著不舒服,沒(méi)有去年的好!”這基本可以判定是一個(gè)假問(wèn)題。

如果經(jīng)銷(xiāo)商能夠以某個(gè)具體場(chǎng)景為例,細(xì)化問(wèn)題,指出“專(zhuān)賣(mài)店裝修方案,中看不中用”,則應(yīng)該看作是一個(gè)真抱怨。比如:

“你看你們?cè)O(shè)計(jì)的中島,將近有3個(gè)方。底座這么大,全是封閉的木架子,上面產(chǎn)品只能放幾個(gè),地方倒占了這么大,為什么不把中島做成抽屜式的,至少店內(nèi)的儲(chǔ)物空間可以增大!”

3、以進(jìn)為退的刺激模式

當(dāng)然經(jīng)銷(xiāo)商有時(shí)候也會(huì)利用真問(wèn)題,做假抱怨。怎么說(shuō)呢?比如說(shuō)公司確實(shí)發(fā)貨時(shí),會(huì)出現(xiàn)庫(kù)存不足,訂單不全的現(xiàn)象,比如下了5萬(wàn)元的訂單,由于品類(lèi)不全,這張訂單公司實(shí)際只發(fā)了3.5萬(wàn)元。經(jīng)銷(xiāo)商當(dāng)月任務(wù)20萬(wàn),結(jié)果只完成8萬(wàn),返利沒(méi)拿到,經(jīng)銷(xiāo)商開(kāi)始抱怨了:

“你們公司要什么貨沒(méi)什么貨,還要扣我的返利,你們太扯淡了!”

“趙總,我承認(rèn)我們公司確實(shí)在發(fā)貨上存在問(wèn)題,但是您的訂單和回款也沒(méi)有達(dá)到20萬(wàn)。是不是給您解決這個(gè)問(wèn)題,您就一定能完成任務(wù)?!這樣吧!我去給您做個(gè)特殊申請(qǐng),下個(gè)月任務(wù)25萬(wàn)元,如果您能把這個(gè)月12萬(wàn)的缺口補(bǔ)上來(lái),也就是這個(gè)月完成37萬(wàn),您的返利兩個(gè)月捆綁,一并給您返。我親自去盯貨,如果是因?yàn)榘l(fā)貨問(wèn)題導(dǎo)致您不能完成任務(wù),我提頭來(lái)見(jiàn)您,行不行?!”

這種以進(jìn)為退的刺激,經(jīng)銷(xiāo)商如果敢接招,我們就認(rèn)為這是一個(gè)真抱怨,如果經(jīng)銷(xiāo)商一笑了之,說(shuō)明他只是想以這個(gè)問(wèn)題為搪塞,借題發(fā)揮而已。

4、征詢(xún)經(jīng)銷(xiāo)商的解決方案

如何判斷真假抱怨,第四個(gè)方法是詢(xún)問(wèn)經(jīng)銷(xiāo)商的解決方案,看經(jīng)銷(xiāo)商解決方案的結(jié)果指向。經(jīng)銷(xiāo)商的解決方案主要集中在要資源、推責(zé)任,假抱怨的概率高;如果解決方案集中在行動(dòng)策略,真抱怨的概率高,至少經(jīng)銷(xiāo)商在這個(gè)問(wèn)題上,經(jīng)過(guò)深思熟慮。

“趙哥,新品上市慢的問(wèn)題,我們也在考慮著如何解決,我能聽(tīng)聽(tīng)您的意見(jiàn)嗎?”

“新品上市快慢,這是你們的問(wèn)題,我只是覺(jué)得太慢了!”經(jīng)銷(xiāo)商在涉及到解決方案時(shí),如果是一副事不關(guān)己,高高掛起的樣子,至少說(shuō)明這個(gè)問(wèn)題對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商不夠緊迫和緊急,他只是需要一個(gè)問(wèn)題給你壓力!

二、真抱怨如何處理

對(duì)待真抱怨的處理方式分兩種,一種是解決抱怨背后的問(wèn)題;一種是讓經(jīng)銷(xiāo)商釋放抱怨,而不在于解決問(wèn)題。

第一種處理方式大家好理解,第二種處理方式,有人會(huì)有疑問(wèn),什么叫“不在于解決問(wèn)題”?因?yàn)橛行﹩?wèn)題確實(shí)是真實(shí)存在,但是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出企業(yè)資源范疇,經(jīng)銷(xiāo)商自己也知道這種要求不現(xiàn)實(shí)。比如經(jīng)銷(xiāo)商抱怨企業(yè)和當(dāng)?shù)卣P(guān)系一般,不如某某品牌和當(dāng)?shù)卣年P(guān)系好,無(wú)助于他在當(dāng)?shù)氐恼こ讨谐袛堩?xiàng)目。

對(duì)于經(jīng)銷(xiāo)商抱怨背后的問(wèn)題,處理的技巧上,依據(jù)三個(gè)原則,我們把它稱(chēng)為“三換”換對(duì)象、換地點(diǎn)、換時(shí)間。通過(guò)“換”的方式,化解具體場(chǎng)景下的尷尬氣氛。

換對(duì)象:“趙總,您別這么容易上火嘛!您反映的小區(qū)推廣費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)偏低,我知道您是在腳踏實(shí)地執(zhí)行公司的政策。關(guān)于提高費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)這事兒,這個(gè)星期五,我們的主管要做例行的市場(chǎng)巡訪,您把資料準(zhǔn)備下,到時(shí)候您好好地和咱主管?chē)Z嘮!”

換地點(diǎn):“趙總,您別這么容易上火嘛!我這次剛從縣里回來(lái),具體的情況我還真不了解。今天晚上我做東,高檔的咱請(qǐng)不起,文化廣場(chǎng)那邊的燒烤大世界,咱喝點(diǎn)小酒,哥倆好好地嘮嘮,看怎么解決合適?!行不行?”

換時(shí)間:“趙總,您別這么容易上火嘛!今天這個(gè)問(wèn)題我真回答不了您!但是我把這個(gè)問(wèn)題記錄下來(lái)了,下個(gè)星期一過(guò)來(lái)拜訪您的時(shí)候,我一定給您一個(gè)明確的回復(fù)!”

那么對(duì)于真抱怨而又不能解決的問(wèn)題怎么辦?處理技巧依然有三個(gè):記錄、微笑、贊賞局部建議。

記錄:我一直強(qiáng)調(diào),銷(xiāo)售人員做拜訪,無(wú)論科技發(fā)展到什么地步,都要準(zhǔn)備一個(gè)小本子和一只筆,當(dāng)我們遇到無(wú)法回答的問(wèn)題、關(guān)鍵的問(wèn)題、經(jīng)銷(xiāo)商的重大訴求,用記錄的方式,一是表達(dá)了對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商的尊重,二是筆記本也是一個(gè)很好地緩沖談話的工具。

微笑:會(huì)笑的人運(yùn)氣都不會(huì)差,笑而不語(yǔ)是解決對(duì)無(wú)法解決問(wèn)題的最高境界。

“你們公司的內(nèi)部工程太少了!你看看XX品牌……”

微笑……

“你們公司應(yīng)該把產(chǎn)品品類(lèi)做全,要盡可能滿足消費(fèi)者的需求……”

微笑……

“我做省級(jí)運(yùn)營(yíng)中心肯定比老王強(qiáng),你看現(xiàn)在貨給缺得多嚴(yán)重……”

微笑……

贊同局部建議:針對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商的抱怨,選出其中合理的部分予以肯定!

“其實(shí)我也希望公司在我們區(qū)域有些內(nèi)部工程,我的銷(xiāo)售任務(wù)也輕松些啊!”

“我們現(xiàn)在家居類(lèi)的產(chǎn)品,確實(shí)還需要再豐富些!”

“老王現(xiàn)在配送確實(shí)是一個(gè)問(wèn)題,不止您一家在反映他送貨不及時(shí)!”

三、假抱怨如何處理

那么對(duì)于假抱怨的處理,核心的工作就是要找出真需求。因?yàn)榧俦г沟哪康?,背后一定是?ldquo;不可告人”的目的。假抱怨如果不找到真需求,并適當(dāng)化解,假抱怨也會(huì)變成真抱怨。

假抱怨處理的技巧,有兩個(gè)基本方法:一個(gè)是需求一定要讓經(jīng)銷(xiāo)商自己親口說(shuō);另一個(gè)是抱怨的話你可以幫他說(shuō)。

需求一定要讓經(jīng)銷(xiāo)商自己親口說(shuō)。

經(jīng)銷(xiāo)商有需求,為什么要抱怨其他問(wèn)題?一定是這個(gè)需求超出了正常的政策之外,經(jīng)銷(xiāo)商也知道這個(gè)需求是不情之請(qǐng),不好意思開(kāi)口,所以他用抱怨掩蓋了這個(gè)需求。這種情況下,即使你知道經(jīng)銷(xiāo)商的真實(shí)需求是什么,你也不要替他說(shuō),而一定要讓他自己說(shuō)。你替他說(shuō)了,他就解脫了,你就被套牢了!而如果讓他自己親口說(shuō),第一、他說(shuō)出來(lái)之前會(huì)掂量掂量;第二、他說(shuō)出來(lái)后,對(duì)于太過(guò)分的要求,他自己會(huì)有愧疚,感覺(jué)欠了你,說(shuō)話也不會(huì)太大聲。這個(gè)時(shí)候,你就容易占主動(dòng)了。

例子:

“你們這批新品的價(jià)格太高,賣(mài)不動(dòng)!”

“善卷城那邊的老王,這個(gè)月新品已經(jīng)是第三次進(jìn)貨了。我現(xiàn)在愁的是,公司現(xiàn)在的新品有點(diǎn)供應(yīng)不上!”

“他新品賣(mài)得好,還不是因?yàn)槟銕退懔四敲创蟮囊粋€(gè)開(kāi)業(yè)活動(dòng)!還不是費(fèi)用砸出來(lái)的!”

“他是A類(lèi)客戶,新店開(kāi)業(yè)我肯定要支持下!”

“我新店開(kāi)業(yè),你才給了我新品進(jìn)貨額0.5個(gè)點(diǎn)的進(jìn)貨支持,我怎么賣(mài)得好嗎?”

“那我是不是這批貨按老王的標(biāo)準(zhǔn)給您支持,您的新品銷(xiāo)售就沒(méi)問(wèn)題了?”

“不是這批貨的問(wèn)題,是我的客戶資質(zhì)問(wèn)題!下半年還有很多大活動(dòng),你把我客戶等級(jí)定低了,別說(shuō)新品,其他產(chǎn)品也不好賣(mài)??!”

“哎,明白了,您這不才說(shuō)到重點(diǎn)嗎???”

抱怨的話你可以幫他說(shuō)

既然是假抱怨,那就是項(xiàng)莊舞劍,意在沛公。經(jīng)銷(xiāo)商抱怨的話,你完全可以幫著他說(shuō)出來(lái),一來(lái)可以表現(xiàn)同理心,咱是一邊兒的,降低經(jīng)銷(xiāo)商的防御心理;二來(lái)和稀泥,逼著經(jīng)銷(xiāo)商把真實(shí)需求說(shuō)出來(lái)。



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